マウスを数回クリックするだけで膨大なデータを管理できるのは本当に素晴らしいことです。 Excel 間違いなくこれを可能にする1つのツールです。それでもExcelの魔法のトリックに気付いていない場合は、Excelを深く学ぶのに役立つ高度なExcelチュートリアルをご覧ください。
この記事で説明されているすべてのトピックを見てください。
- セキュリティ
- MSExcelのテーマ
- テンプレート
- グラフィックス
- 印刷オプション
- データテーブル
- チャート
- ピボットテーブル
- ピボットグラフ
- データ検証
- データのフィルタリング
- データの並べ替え
- Excelでの相互参照
- 言語翻訳
したがって、この高度なExcelチュートリアルで知っておく必要のある最初の最も重要な側面は次のとおりです。
セキュリティ
Excelは、次の3つのレベルでセキュリティを提供します。
- ファイルレベル
- ワークシートレベル
- ワークブックレベル
ファイルレベルのセキュリティ：
ファイルレベルのセキュリティとは、パスワードを使用してExcelファイルを保護し、他のユーザーがファイルを開いたり変更したりできないようにすることです。 Excelファイルを保護するには、次の手順に従います。
1：をクリックします ファイル タブ
2：を選択します 情報 オプション
3：選択 ブックを保護する オプション
4：リストから選択します パスワードで暗号化 オプション
5：入力します パスワード 表示されるダイアログボックスで
6： 再入力 パスワードをクリックしてから、 OK
パスワードを入力するときは、次の点に注意してください。
- Excelで利用可能なパスワード回復がないので、パスワードを忘れないでください
- 制限はありませんが、Excelのパスワードでは大文字と小文字が区別されます
- 銀行の詳細などの機密情報を含むパスワードで保護されたファイルの配布は避けてください
- パスワードでファイルを保護しても、必ずしも悪意のあるアクティビティが保護されるとは限りません
- パスワードの共有は避けてください
ワークシートレベルのセキュリティ：
ワークシートに存在するデータが変更されないように保護するには、セルをロックしてからワークシートを保護します。これだけでなく、さまざまなユーザーにシートの特定のセルへのアクセスを選択的に許可または禁止することもできます。たとえば、さまざまな製品の販売の詳細が記載されたシートがあり、すべての製品がさまざまな個人によって処理されているとします。各営業スタッフが、自分が担当している製品のみの詳細を変更し、他の製品は変更できないようにすることができます。
ワークシートを保護するには、次の2つの手順に従う必要があります。
1：ユーザーが編集できるセルのロックを解除する
- 保護したいシートで、ユーザーが編集できるすべてのセルを選択します
- [ホーム]タブにある[フォント]ウィンドウを開きます
- 保護を選択
- [ロック]オプションのチェックを外します
2：ワークシートの保護
- シートを保護するには、をクリックします レビュー タブをクリックし、 保護シート オプション
- 次のダイアログボックスが表示されます
- から ' このワークシートのすべてのユーザーに 」オプションで、必要な要素のいずれかを選択します
- 選択したパスワードを入力して[OK]をクリックします（パスワードの設定はオプションです）
ワークシートの移植解除：
シートの保護を解除したい場合は、を選択して行うことができます ワークシートの保護を解除する からのオプション レビュー タブ。シートの保護中にパスワードを指定した場合、Excelはシートの保護を解除するためにパスワードを入力するように求めます。
ワークブックレベルのセキュリティ：
ブックレベルのセキュリティは、他のユーザーがシートを追加、削除、非表示、または名前変更するのを防ぐのに役立ちます。 Excelでブックを保護する方法は次のとおりです。
1： から レビュー タブで、 ブックを保護する オプションを選択すると、次のダイアログボックスが表示されます。
2： いくつか入力してください パスワード お好みでクリックしてください OK （これはオプションです。パスワードを入力しないと、誰でもブックの保護を解除できます）
3：再入力 パスワードとをクリックします OK
ブックが保護されると、次のように[ブックの保護]オプションが強調表示されます。
また、いずれかのシートを右クリックすると、[非表示]、[挿入]、[名前の変更]などのすべてのオプションが使用できなくなることがわかります。以下に示す画像を見てください。
MSExcelのテーマ
MS Excelには、正式なドキュメントの作成に役立つ多数のドキュメントテーマが用意されています。これらのテーマを使用すると、さまざまなフォント、色、またはグラフィックを非常に簡単に調和させることができます。選択に応じて、テーマ全体を変更するか、色やフォントだけを変更するかを選択することもできます。 Excelでは、次のことができます。
- 標準のカラーテーマを利用する
- テーマを作成する
- テーマのフォントを変更する
- 効果の変更
- カスタマイズしたテーマを保存する
標準のカラーテーマを利用します。
標準のテーマを選択するには、次のようにします。
- を選択 ページレイアウト リボンのタブ
- から テーマ グループ、をクリックします 色
- お好みの色を選択してください
表示される最初の色のグループ。デフォルトのMSExcelの色です。
テーマを作成します。
独自の色をカスタマイズする場合は、上の画像に示されているドロップダウンリストの最後にある[色のカスタマイズ]オプションをクリックすると、次の画像に示すようなダイアログボックスが表示されます。
Javaで2進数を10進数に変換する
上記のダイアログボックスから、アクセント、ハイパーリンクなどに任意の色を選択します。をクリックして独自の色を作成することもできます。 より多くの色 オプション。で行ったすべての変更を確認できます。 サンプル 上の画像に示されているダイアログボックスの右側にあるペイン。これだけでなく、で作成したテーマに名前を付けることもできます 名前 ボックスと セーブ それ。行った変更を保存したくない場合は、Rをクリックします。 場合 次にをクリックします セーブ 。
テーマのフォントを変更します。
テーマの色を変更する方法と同じように、Excelではテーマのフォントを変更できます。これは次のように実行できます。
- クリック ページレイアウト から リボン タブ
- のドロップダウンリストを開きます フォント
- 好きなフォントスタイルを選択してください
[フォントのカスタマイズ]オプションをクリックして、独自のフォントスタイルをカスタマイズすることもできます。クリックすると、次のダイアログボックスが開きます。
何かを与える 見出し そして ボディフォント 選択してから、名前を付けます。これが完了したら、をクリックします セーブ 。
変更効果：
Excelには、線、影、反射など、追加できるテーマ効果の膨大なセットが用意されています。効果を追加するには、をクリックします ページレイアウト とオープン 効果 からのドロップダウンリスト テーマ グループ化して、希望するエフェクトを選択します。
カスタマイズしたテーマを保存します。
次のように現在のテーマを保存することで、行ったすべての変更を保存できます。
1：をクリックします ページレイアウト 、 選択する テーマ
2：を選択します 現在のテーマを保存 オプション
3：でテーマに名前を付けます 名前 ボックス
4：クリック セーブ
注意： 保存したテーマは、ローカルドライブのDocumentThemesフォルダーに.thmx形式で保存されます。
テンプレート
テンプレートは、一般的に、何かのベースを形成するパターンまたはモデルです。 Excelテンプレートは、ドキュメントの作成にかかる時間と労力を節約するのに役立つため、制作率を上げるのに役立ちます。 Excelテンプレートを利用するには、をクリックする必要があります ファイル、 その後 s 選出 新着。 ここでは、カレンダー、週次出席レポート、簡単な請求書など、あらゆるタイプのドキュメント用に選択できる多数のExcelテンプレートを確認できます。テンプレートをオンラインで探すこともできます。たとえば、個人の1か月の予算テンプレートを選択すると、テンプレートは次の画像のようになります。
グラフィックス
多くの人が考えていることとは異なり、Excelではデータをいじるだけでなく、グラフィックを追加することもできます。グラフィックを追加するには、をクリックします インサート タブをクリックすると、画像、図形、ピボットテーブルの追加など、さまざまなオプションが表示されます。 ピボットグラフ 、マップなど。
画像の挿入：
この高度なExcelチュートリアルでは、Excelドキュメントに画像を追加する方法をすべて紹介します。まず、をクリックします インサート 次に、 イラスト リスト、選択 ピクチャー 。
ドキュメントに追加する画像を選択します。以下の画像に、Excelのロゴを追加しました。
同様に、図形、アイコン、SmartArtsなどをドキュメントに追加することもできます。
印刷オプション：
MS Excelワークシートを印刷するには、をクリックします。 ファイル 次に、 印刷 オプション。ドキュメントを印刷する前に、さまざまなパターンやレイアウトでドキュメントを印刷できるようにするいくつかのオプションが表示されます。ページの向きを変更したり、余白を追加したり、プリンタを変更したりできます。これについて詳しくは、 ここをクリック 。
データテーブル
Excelのデータテーブルは、さまざまな値を試すために作成されています。 式 。 Excelで1つまたは2つの変数データテーブルを作成できます。データテーブルは、Excelで使用できる3種類のWhat-if分析ツールの1つです。
この高度なExcelチュートリアルでは、1変数と2変数の両方のデータテーブルを作成する方法をすべて紹介します。
1変数データテーブルの作成：
たとえば、16個のグラスをそれぞれ20ドルのレートで購入したとします。このように、16杯のグラスにそれぞれ合計320ドルを支払う必要があります。ここで、同じアイテムのさまざまな数量の価格を表示するデータテーブルを作成する場合は、次のようにすることができます。
1：次のようにデータを設定します。
2：次に、B3に存在する結果を別のセルにコピーします
3：以下に示すように、さまざまな数量のアイテムを書き留めます。
4：新しく作成した範囲を選択し、をクリックします データ タブで、 What-If分析 から 予報 グループ。次に、 データ表 オプション。
5：以下のダイアログボックスで、列入力セルを指定します。 （これは、新しい数量が列に指定されているためです）
6：これが完了すると、結果のすべての値が表示されます。出力値を持つすべてのセルを選択し、それらに$記号を指定します。
2変数データテーブル：
前の例で取得したものと同じデータの2変数データテーブルを作成するには、次の手順に従います。
1：B3にある結果をセルにコピーし、以下に示すようにテストの行と列の値を指定します。
1：範囲を選択し、をクリックします データ タブ
2：選択 What-If分析 Forecastグループから
3：表示されるウィンドウで、次のように行と列の入力セルを入力します。
4：[OK]をクリックすると、完全なテーブルの結果が表示されます
5：すべての出力セルを選択し、$記号を指定します
チャート
グラフは、データをグラフィカルに表現します。これらのチャートは、非常に意味のあるわかりやすい方法で数値を視覚化します。グラフはExcelの非常に重要な部分であり、MSExcelの新しいバージョンごとに大幅に改善されています。棒、線、円、面積など、使用できるグラフには多くの種類があります。
この高度なExcelチュートリアルは、Excelでグラフを作成する方法を学ぶのに役立ちます。
チャートの作成：
グラフを挿入するには、次の手順に従います。
1：チャートデータを準備する
2：準備したデータを選択し、[リボン]タブにある[挿入]をクリックします
3：[グラフ]グループから、任意のグラフを選択します
ピボットテーブル：
Excel ピボットテーブル 広範な情報を持つテーブルのデータを要約した統計テーブルです。これらのテーブルは、データテーブルに存在するフィールドのいずれかに基づいてデータを視覚化するのに役立ちます。ピボットテーブルを使用すると、フィールドの行と列を変更したり、フィルターを追加したり、データを並べ替えたりして、データを視覚化できます。
ピボットテーブルの作成： ピボットテーブルを作成するには、次の手順に従います。
1：ピボットテーブルを作成する範囲を選択します
2：をクリックします インサート
3：[テーブル]グループから[ピボットテーブル]を選択します
4：指定された範囲が正しいかどうかを確認します
5：テーブルを作成する場所、つまり新しいワークシートまたは同じものを選択します
6：Excelは空のピボットテーブルを作成します
7：ピボットテーブルをカスタマイズするために追加するフィールドをドラッグアンドドロップします
次のテーブルが作成されていることがわかります。
javais-関係
この高度なExcelチュートリアルでカバーされている以上のことを知るには、 ここをクリック 。
ピボットグラフ
Excelピボットグラフは、ピボットテーブル用の組み込みの視覚化ツールです。ピボットグラフは次のように作成できます
1：ピボットテーブルを作成する
2：をクリックします インサート タブ
3：選択 ピボットグラフ から チャート グループ
4：これにより、使用可能なすべてのピボットグラフを表示するウィンドウが開きます。
5：任意のタイプのグラフを選択し、をクリックします OK
ご覧のとおり、ピボットテーブル用にピボットグラフが作成されています。
データ検証
この高度なExcelチュートリアルの最も重要なトピックの1つは、データ検証です。この機能を使用すると、その名前が示すように、特定の種類のデータを受け入れるようにExcelワークシートのセルを構成できます。たとえば、シートに特定の数のセルが必要で、日付のみを受け入れるようにしたい場合は、Excelのデータ検証機能を使用して簡単に行うことができます。これを行うには、指定された手順に従います。
1：特定のデータ型を割り当てるすべてのセルを選択します。
2：をクリックします データ に存在するタブ リボン
3：から データツール グループ、選択 データ検証
4：設定、入力メッセージ、エラーアラートの3つのオプションを含むポップアップウィンドウが表示されます
- 設定により、選択した範囲で受け入れたい任意のタイプのデータを選択できます
- [入力メッセージ]セクションでは、ユーザーに受け入れ可能なデータに関する詳細を示すメッセージを入力できます。
- エラーメッセージセクションは、ユーザーが目的の入力を行う際に間違いを犯したことをユーザーに通知します
これで、選択した範囲内のセルを選択すると、最初に1より大きい整数を入力するようにユーザーに求めるメッセージが表示されます。
ユーザーがこれを怠った場合、以下に示す適切なエラーメッセージが表示されます。
データフィルタリング
データのフィルタリングとは、特定の基準を満たす特定のデータをフェッチすることです。データを除外するために使用するテーブルは次のとおりです。
ここで、ニューヨークのみのデータを除外する場合は、[都市]列を選択して、をクリックするだけです。 データ [リボン]タブに表示されます。次に、から 並べ替えとフィルター グループ、選択 フィルタ 。
これが完了すると、[都市]列に、すべての都市の名前を保持するドロップダウンリストが表示されます。ニューヨークのデータをフィルタリングするには、ドロップダウンリストを開き、選択を解除します。 選択したすべて オプションとチェック ニューヨーク 次にをクリックします OK 。次のフィルタリングされたテーブルが表示されます。
同様に、フィルターを適用する範囲を選択し、[フィルター]コマンドを選択するだけで、複数のフィルターを適用することもできます。
並べ替え
Excelでのデータの並べ替えとは、列に存在するデータに基づいてデータ行を配置することです。たとえば、名前をAからZに並べ替えたり、番号を昇順または降順に並べ替えたりできます。
たとえば、前の例に示したテーブルについて考えてみます。 Aから始まるベンダーの名前を並べ替える場合は、次のように実行できます。
- 並べ替えるセルをすべて選択します
- クリック ソート に存在する データ タブをクリックすると、次のようなダイアログボックスが表示されます。
- ここでは、完全なデータまたは現在の選択のみに対して選択を拡張するという希望に基づいて、2つのオプションがあります（2番目のオプションを選択しています）
- それが完了すると、次のダイアログボックスが表示されます。
- ここでは、列の追加、列の削除、順序の変更などを行うことができます。列をAからZまで並べ替えたいので、をクリックします。 OK 。
これがテーブルのような帽子です：
同様に、複数のレベルと順序を使用してテーブルを並べ替えることができます。
MSExcelでの相互参照
ブック内の複数のシートにわたってデータを検索する場合は、 VLOOKUP関数 。 VLOOKUP 関数 Excelで検索するために使用されますスプレッドシートから必要なデータを引き出します。 VLOOKUPのVは垂直を指し、この関数を使用する場合は、データを垂直に編成する必要があります。 VLOOKUPの詳細な説明については、 ここをクリック 。
VLOOKUPを使用して複数のシートからデータをフェッチする：
VLOOKUP関数を使用して異なるシートに存在する値をフェッチするには、次のようにします。
図のようにboシートのデータを準備します。
Sheet3：
Sheet4：
ここで、これらの従業員の給与をsheet4からsheet3に取得するために、次のようにVLOOKUPを使用できます。
sheet3とsheet4の両方が選択されていることがわかります。このコマンドを実行すると、次の結果が得られます。
ここで、すべての従業員の給与を取得するには、次のように式をコピーするだけです。
マクロ
マクロはExcelで学ぶ必要があります。これらのマクロを使用すると、マクロとして記録するだけで、定期的に実行するタスクを自動化できます。 Excelのマクロは、基本的に、自動的に何度も実行できるアクションまたはセットアクションです。
この高度なMSExcelチュートリアルでは、マクロを作成して使用する方法を学習します。
マクロの作成：
次の例では、店舗に関するいくつかの情報があり、アイテムの売上とその数量および数量のデータグラフを作成するためのマクロを作成します。
- まず、次のようにテーブルを作成します。
- 次に、をクリックします 見る タブ
- クリック マクロ 選択します マクロの記録 オプション
- 表示されるダイアログボックスに、作成するマクロの名前を入力します。必要に応じて、このマクロのショートカットを作成することもできます。
- 次に、をクリックします OK （ これが完了すると、Excelはアクションの記録を開始します）
- [金額]列の下の最初のセルを選択します
- 「= PRODUCT（B2、B3）」と入力し、Enterキーを押します
- [ホーム]タブの[番号]グループから$記号を挿入します
- 次に、数式を残りのセルにコピーします
- 次に、[挿入]をクリックして、任意のグラフを選択します。上の画像に示されている表のグラフは次のようになります。
- アクションが完了したら、[表示]をクリックし、マクロから[記録の停止]オプションを選択します
これを行うと、マクロが記録されます。これで、これらすべてのアクションを実行するたびに、マクロを実行するだけで、それに応じて出力を確認できます。また、セルに存在する値を変更するたびに、マクロを実行するとそれに応じて変更が加えられ、更新された結果が自動的に表示されることに注意してください。
言語翻訳
Excelを使用すると、ユーザーはデータをさまざまな言語に翻訳できます。データに存在する言語を自動検出し、Excelの言語リストに存在する任意の言語に変換できます。所定の手順に従って、言語翻訳を実行します。
- クリックしてください レビュー タブ
- 選択する 翻訳する から 言語 グループ
- シートに存在する言語をExcelに検出させるか、特定の言語を指定できる翻訳ウィンドウが表示されます。
- 次に、「 に ‘ドロップダウンリストで、データを変換する言語を選択します
ご覧のとおり、私が作成したテキストはヒンディー語に変換されています。
これで、高度なExcelチュートリアルに関するこの記事は終わりです。私はあなたがあなたと共有されたすべてのことを明確にしたいと思います。 できるだけ練習し、経験を元に戻してください。
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