MSExcelとは何ですか？その使い方は？

データは、あらゆる時代に必要とされてきた、そしてこれからも必要とされる最も一貫性のある原材料であり、データを管理するために世界中のほぼすべての人が使用する最も人気のあるツールは間違いなくMicrosoftExcelです。 Excelはほぼすべての組織で使用されており、非常に人気があり重要であるため、すべての個人が Excelの知識 。まだ手に入れていない場合でも、このExcelチュートリアルでは、知っておく必要のあるすべてのことを説明しますので、心配しないでください。

ここで説明されているすべてのトピックを垣間見ることができます。

• Excelとは何ですか？
• Excelを起動する方法は？
• 画面オプション
• 舞台裏の眺め
• ワークブックとワークシート
• ワークシートの編集
• MSExcelワークシートのフォーマット
• MSExcelの数式
• 機能

Excelとは何ですか？

Microsoft Excelは、Microsoftが開発したスプレッドシート（​​表形式でデータを保存できるコンピュータアプリケーション）です。 Windows、macOS、IOS、Androidプラットフォームで使用できます。その機能の一部は次のとおりです。

• グラフ作成ツール
• 関数（カウント、合計、テキスト、日付と時刻、財務など）
• データ分析（フィルター、チャート、テーブルなど）
• Visual Basic for Application（VBA）
• あなたのための300の例が含まれています
• ワークブックとワークシート
• データ検証など

Excelを起動する方法は？

以下の手順に従ってExcelを起動します。

1. 公式ウェブサイトからMSOfficeをダウンロードする
2. 検索バーに「MSOffice」と入力し、同じものから[MSExcel]を選択します

これが完了すると、次の画面が表示されます。

画面オプション：

タイトルバー：

シートのタイトルが表示され、Excelウィンドウの上部の真ん中に表示されます。

クイックアクセスツールバー：

このツールバーは、一般的に使用されるすべてのExcelコマンドで構成されています。頻繁に使用するコマンドをこのツールバーに追加したい場合は、クイックアクセスツールバーをカスタマイズすることで簡単に追加できます。これを行うには、それを右クリックして、[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]オプションを選択します。追加したい適切なコマンドを選択できる次のウィンドウが表示されます。

リボン：

リボンタブは、[ファイル]、[ホーム]、[挿入]、[ページレイアウト]、[表示]などのタブで構成されています。 Excelで選択されるデフォルトのタブは、[ホーム]タブです。クイックアクセスツールバーと同様に、リボンタブをカスタマイズすることもできます。

リボンタブをカスタマイズするには、タブの任意の場所を右クリックして、[リボンのカスタマイズ]オプションを選択します。次のダイアログボックスが表示されます。

ここから、好みに応じてリボンバーに追加するタブを選択できます。

リボンタブオプションは、タブ、グループ、コマンドの3つのコンポーネントに合わせて調整されています。タブは基本的に、ホーム、挿入、ファイルなどで構成される上部に表示されます。グループは、フォントコマンド、挿入コマンドなどの関連するすべてのコマンドで構成されます。コマンドは個別に表示されます。

ズームコントロール：

必要に応じて、シートをズームインおよびズームアウトできます。これを行うには、スライダーを左側または右側にドラッグして、それぞれズームインおよびズームアウトする必要があります。

表示ボタン：

通常レイアウトビュー、ページレイアウトビュー、改ページビューの3つのオプションで構成されます。通常のレイアウトビューでは、シートが通常のビューで表示されます。ページレイアウトビューを使用すると、ページを印刷したときと同じようにページを表示できます。改ページビューは基本的に、印刷時にページがどこで分割されるかを示します。

シートエリア：

これは、データが挿入される領域です。点滅する垂直バーまたは挿入ポイントは、データ挿入の位置を示します。

行バー：

行バーには行番号が表示されます。 1から始まり、上限は1,048,576行。

列バー：

列バーには、列がAからZの順序で表示されます。 Aから始まり、Zまで続き、AA、ABなどとして続きます。列の上限は16,384です。

ステータスバー：

シートでアクティブなセルの現在のステータスを表示するために使用されます。 Ready、Edit、Enter、Pointの4つの状態があります。

準備完了 、名前が示すように、ワークシートがユーザーの入力を受け入れることができることを示すために使用されます。

編集 statusは、セルが編集モードにあることを示します。セルのデータを編集するには、そのセルをダブルクリックして目的のデータを入力するだけです。

入る ユーザーが編集用に選択されたセルにデータを入力し始めると、モードが有効になります。

ポイント モードは、他のセルに存在するデータを参照して数式がセルに入力されているときに有効になります。

舞台裏の眺め：

Backstageビューは、すべてのExcelシートの中央管理場所です。ここから、ワークシートを作成、保存、開いて印刷したり、共有したりできます。バックステージに移動するには、クリックするだけです ファイル 次の表で説明されているいくつかのオプションを含む列が表示されます。

ワークブックとワークシート：

ワークブック：

Excelファイル自体を参照します。 Excelアプリを開いたら、[空白のブック]オプションをクリックして、新しいブックを作成します。

ワークシート：

データを管理するセルのコレクションを指します。各Excelブックには、複数のワークシートを含めることができます。これらのシートは、下の画像に示すように、それぞれの名前でウィンドウの下部に表示されます。

Excelワークシートの操作：

データの入力：

前述のように、データはシート領域に入力され、点滅する垂直バーはセルとそのセルにデータが入力される場所を表します。特定のセルを選択する場合は、そのセルを左クリックしてからダブルクリックして、 入る モード。あなたもすることができます 動き回る キーボードの矢印キーを使用します。

新しいワークブックの保存：

ワークシートを保存するには、をクリックします ファイル タブをクリックし、 名前を付けて保存 オプション。シートを保存する適切なフォルダを選択し、適切な名前で保存します。 Excelファイルが保存されるデフォルトの形式は .xlsx フォーマット。

既存のファイルに変更を加える場合は、を押すだけです。 Ctrl + S またはを開きます ファイル タブをクリックして選択します セーブ オプション。 Excelはまた提供します フロッピーアイコン ワークシートを簡単に保存するのに役立つクイックアクセスツールバーにあります。

新しいワークシートの作成：

新しいワークシートを作成するには、下の画像に示すように、現在のワークシートの横にある+アイコンをクリックします。

ワークシートを右クリックして、 インサート 新しいワークシートを作成するオプション。 Excelには、新しいワークシートを作成するためのショートカットも用意されています。 Shift + F11。

ワークシートの移動とコピー：

ワークシートがあり、そのコピーをもう1つ作成したい場合は、次のように実行できます。

1. コピーしたいシートを右クリックします
2. [移動またはコピー]オプションを選択します

シートを必要な位置に移動するためのオプションがあるダイアログボックスが表示され、そのダイアログボックスの最後に、「コピーを作成する」というオプションが表示されます。このチェックボックスをオンにすると、既存のシートのコピーを作成できます。

シートを左クリックして必要な位置にドラッグし、シートを移動することもできます。ファイルの名前を変更するには、目的のファイルをダブルクリックして名前を変更します。

ワークシートの非表示と削除：

ワークシートを非表示にするには、そのシートの名前を右クリックして、 隠す オプション。逆に、これを元に戻す場合は、シート名のいずれかを右クリックして、 再表示 オプション。非表示のシートをすべて含むダイアログボックスが表示されたら、再表示するシートを選択して[OK]をクリックします。

シートを削除するには、シート名を右クリックして、 削除 オプション。シートが空の場合は削除されます。そうでない場合は、特定のシートに保存されているデータが失われる可能性があることを警告するダイアログボックスが表示されます。

ワークシートの開閉：

ワークブックを閉じるには、をクリックします ファイル タブをクリックし、 閉じる オプション。ワークブックに加えた変更をオプションで目的のディレクトリに保存するように求めるダイアログボックスが表示されます。

以前に作成したワークブックを開くには、をクリックします。 ファイル タブをクリックし、 開いた オプション。 [開く]を選択すると、以前に作成したすべてのワークシートが表示されます。開くファイルを左クリックします。

Excelコンテキストヘルプ：

Excelには、コンテキストヘルプ機能と呼ばれる非常に特別な機能があり、次の画像に示すように、Excelコマンドに関する適切な情報を提供してユーザーにその動作について教育します。

ワークシートの編集：

Excelシートに存在するセルの総数は16,384xです。1,048,576。入力するデータの種類は、テキスト、数値、数式など、どのような形式でもかまいません。

データの挿入、選択、移動、削除：

データの挿入：

データを入力するには、データを挿入するセルを選択して入力するだけです。数式の場合は、セルに直接入力するか、下の画像に示すように上部にある数式バーに入力する必要があります。

データの選択：

Excelデータを選択する方法は2つあります。ザ・ 最初 最も簡単な方法は、 マウス 。必要なセルをクリックして、それをダブルクリックするだけです。また、データエントリの完全なセクションを選択する場合は、左クリックして、選択するセルまで下にドラッグします。 Ctrlボタンを押したまま、ランダムなセルを左クリックして選択することもできます。

この方法は、[移動]ダイアログボックスを使用することです。このボックスをアクティブにするには、 ホーム タブをクリックし、 検索して選択 オプションを選択するか、Ctrl + Gをクリックします。 「特別」オプションのあるダイアログボックスが表示されます。そのオプションをクリックすると、下の画像に示すような別のダイアログボックスが表示されます。

ここから、選択する適切なリージョンをチェックして、[OK]をクリックします。これが完了すると、選択したリージョン全体が選択されたことがわかります。

データの削除：

一部のデータを削除するには、次の手法を使用できます。

• 目的のセルをクリックして、削除するデータを強調表示します。次に、キーボードからDeleteボタンを押します
• データを削除する1つまたは複数のセルを選択し、右クリックします。次に、[削除]オプションを選択します
• 行番号または列ヘッダーをクリックして、行または列全体を削除することもできます

データの移動：

Excelでは、データを目的の場所に簡単に移動することもできます。これは、次の2つの簡単な手順で実行できます。

1. 移動するリージョン全体を選択し、右クリックします
2. 「切り取り」をクリックし、データを配置する最初のセルを選択し、「貼り付け」オプションを使用して貼り付けます

コピー、貼り付け、検索、置換：

コピーアンドペースト：

Excelでデータをコピーして貼り付ける場合は、次の方法で実行できます。

• コピーする地域を選択します
• 右クリックして[コピー]オプションを選択するか、Ctrl + Cを押します
• コピーする最初のセルを選択します
• 右クリックして[貼り付け]オプションをクリックするか、Ctrl + Vを押します。

Excelには、コピーしたすべてのデータを保持するクリップボードも用意されています。そのデータのいずれかを貼り付けたい場合は、クリップボードからデータを選択し、以下に示すように貼り付けオプションを選択するだけです。

検索して置換：

データを検索して置換するには、[ホーム]タブから[検索と置換]オプションを選択するか、Ctrl + Fを押すだけです。必要なデータを検索して置換するためのすべての関連オプションを含むダイアログボックスが表示されます。

特別な記号：

キーボードに表示されていない記号を入力する必要がある場合は、Excelで提供されている方程式と記号が表示されている特殊記号を利用できます。これらの記号を選択するには、をクリックしてください インサート タブをクリックして選択します 記号 オプション。以下に示すように、方程式と記号の2つのオプションがあります。

選択した場合 方程式 、円の面積、二項定理、和の展開などの方程式があります。記号を選択すると、次のダイアログボックスが表示されます。

任意のシンボルを選択して、[挿入]オプションをクリックできます。

セルにコメントする：

データを明確に説明するために、コメントを追加することが重要です。 Excelでは、コメントを追加、変更、およびフォーマットできます。

コメントまたはメモの追加：

次のようにコメントとメモを追加できます。

• コメントを追加する必要があるセルを右クリックして、[新しいコメント] / [新しいメモ]を選択します
• Shift + F2を押します（新しいメモ）
• リボンから[レビュー]タブを選択し、[新しいコメント]オプションを選択します

コメントダイアログボックスには、適切なコメントに置き換えることができるシステムのユーザー名が表示されます。

コメントとメモの編集：

メモを編集するには、メモがあるセルを右クリックし、[メモの編集]オプションを選択して、それに応じて更新します。メモが不要になった場合は、メモが含まれているセルを右クリックして、[メモの削除]オプションを選択します。

コメントの場合は、コメントを含むセルを選択するだけで、コメントダイアログボックスが開き、コメントを編集または削除できます。そのシートで作業している他のユーザーが指定したコメントに返信することもできます。

セルのフォーマット：

Excelシートのセルは、保持できるさまざまな種類のデータ用にフォーマットできます。セルをフォーマットする方法はいくつかあります。

セルタイプの設定：

Excelシートのセルは、一般、数値、通貨、会計などの特定のタイプに設定できます。これを行うには、特定のタイプのデータを指定するセルを右クリックして、[形式]を選択します。セルオプション。下の画像に示すようなダイアログボックスが表示され、そこから選択できるいくつかのオプションがあります。

フォントの選択とデータの装飾：

あなたは変更することができます 行う 次のようにExcelシートで：

• [ホーム]タブをクリックし、[フォント]グループから必要なフォントを選択します
• セルを右クリックして、[セルの書式設定]オプションを選択します。次に、ダイアログボックスから[フォント]オプションを選択し、それに応じてテキストを変更します

データの外観を変更する場合は、上の画像または[ホーム]タブに表示されているのと同じダイアログボックスに表示される太字、斜体、下線などのさまざまなオプションを使用して変更できます。取り消し線、上付き文字、下付き文字の効果オプションを選択できます。

セルの回転：

Excelシートのセルは任意の角度で回転できます。これを行うには、ホーム内にある[方向]グループタブをクリックして、目的の方向のタイプを選択します。

これは、[セルの書式設定]ダイアログボックスから[配置]オプションを選択して実行することもできます。また、上、中央、両端揃えなど、さまざまな方法でデータを配置するためのオプションがあり、コンテキスト、左から右、および右から左のオプションを使用して方向を変更することもできます。

セルの結合と縮小：

マージ：

MS Excelシートのセルは、必要に応じて結合および結合解除できます。 Excelシートのセルを結合するときは、次の点に注意してください。

• セルを結合するとき、実際にはデータを結合しませんが、セルは単一のセルとして動作するように結合されます
• データが含まれている2つ以上のセルをマージしようとすると、左上のセルに含まれているデータのみが保持され、他のセルのデータは破棄されます。

セルを結合するには、結合するすべてのセルを選択してから、 マージと制御 に存在するオプション ホーム タブまたは[セルの結合]オプションをオンにします アライメントウィンドウ 。

収縮包装：

セルが他のセルを強調表示し始める多くのデータを保持している場合は、 収まるように縮小/テキストを折り返す サイズを縮小するか、テキストを垂直方向に揃えるためのオプション。

境界線と色合いの追加：

ワークシートのセルに境界線と陰影を追加する場合は、そのセルを選択して右クリックし、[セルの書式設定]オプションを選択します。

ボーダー：

境界線を追加するには、[セルの書式設定]ウィンドウから[境界線]ウィンドウを開き、そのセルに追加する境界線の種類を選択します。厚さ、色などを変えることもできます。

シェード：

セルにシェードを追加する場合は、そのセルを選択し、[セルの書式設定]ウィンドウから[塗りつぶし]ペインを開いて、適切な色を選択します。

MS Excelワークシートのフォーマット：

シートオプション：

Excelシートには、適切な印刷を行うためのいくつかのオプションがあります。これらのオプションを使用すると、さまざまな方法でシートを選択的に印刷できます。シートオプションペインを開くには、[ホーム]タブから[ページレイアウトグループ]を選択し、[ページ設定]を開きます。ここに、以下の表にリストされているいくつかのシートオプションが表示されます。

余白とページの向き：

マージン：

上下および左右に沿った印刷されていない領域は、マージンと呼ばれます。すべてのMSExcelページには境界線があり、1つのページに境界線を選択した場合、その境界線はすべてのページに適用されます。つまり、ページごとに異なる余白を設定することはできません。次のようにマージンを追加できます。

• [ページレイアウト]タブから[ページ設定]ダイアログを選択し、そこから[余白]ドロップダウンリストをクリックするか、[ページ設定]ウィンドウを最大化して[余白]ウィンドウペインを開きます。
• ページの印刷中にマージンを追加することもできます。これを行うには、[ファイル]タブを選択し、[印刷]をクリックします。ここでは、すべてのマージンオプションを含むドロップダウンリストを見ることができます

ページの向き：

ページの向きとは、シートが印刷される形式、つまり縦向きと横向きを指します。縦向きはデフォルトで、幅よりも背の高いページを印刷します。一方、横向きでは、シートの幅が高さよりも広くなります。

特定の種類のページの向きを選択するには、[ページ設定]グループからドロップダウンリストを選択するか、[ページ設定]ウィンドウを最大化して適切な向きを選択します。余白の場合と同じように、MSExcelシートの印刷中にページの向きを変更することもできます。

ヘッダーとフッター：

ヘッダーとフッターは、ページの上部と下部にいくつかの情報を提供するために使用されます。新しいワークブックには、ヘッダーまたはフッターがありません。それを追加するために、あなたは開くことができます ページ設定 ウィンドウを開き、 ヘッダー/フッター ペイン。ここでは、ヘッダーとフッターをカスタマイズするためのいくつかのオプションがあります。追加したヘッダーとフッターをプレビューする場合は、[印刷プレビュー]オプションをクリックすると、行った変更を確認できます。

改ページ：

MS Excelを使用すると、印刷するものと省略したいものを正確に制御できます。改ページを使用すると、ページの最後にテーブルの最初の行を印刷したり、前のページの最後に新しいページのヘッダーを印刷したりすることを制限するなど、ページの印刷を制御できます。改ページを使用すると、好みの順序でシートを印刷できます。あなたは両方を持つことができます 水平 及び 垂直 改ページ。これを含めるには、改ページを含める行または列を選択し、[ページ設定]グループから[改ページの挿入]オプションを選択します。

水平改ページ：

紹介するには 水平改ページ、 ページを分割する行を選択します。私が紹介した下の画像を見てください 水平改ページ 次のページの行A4を印刷するため。

垂直改ページ：

紹介するには 垂直改ページ、 ページを分割する列を選択します。私が紹介した下の画像を見てください 垂直改ページ 。

ペインの解放：

MS Excelには、ページを下にスクロールし続けても行と列の見出しを表示できるようにするペインをフリーズするオプションがあります。ペインをフリーズするには、次のことを行う必要があります。

1. フリーズする行と列を選択します
2. [表示]タブを開き、[フリーズペイン]グループを選択します
3. ここでは、行と列をフリーズする3つのオプションがあります

条件付き書式：

条件付き書式を使用すると、セクションを選択的に書式設定して、指定した範囲内の値を保持できます。これらの範囲外の値は自動的にフォーマットされます。この機能には、以下の表にリストされているいくつかのオプションがあります。

MS Excelの数式：

数式 Excelシートの最も重要な機能の1つです。数式は基本的にセルに入力できる式であり、その特定の式の出力はそのセルに出力として表示されます。 MSExcelシートの数式は次のとおりです。

• 数学演算子（+、-、*など）
  • 例：= A1 + B1は、A1とB1に存在する値を追加し、出力を表示します
• 値またはテキスト
  • 例：100 * 0.5の倍数100x 0.5値のみを取得し、結果を返します）
• セルリファレンス
  • 例：= A1 = B1 A1の値をB1と比較し、TRUEまたはFALSEを返します
• ワークシート機能
  • 例：= SUM（A1：B1）A1とB1の値を加算します

MS Excelでは、次のようなさまざまな方法で数式を入力できます。

• 数式の作成
• 数式のコピー
• 式の参照
• 機能

数式の作成：

数式を作成するには、シートの数式バーに数式を排他的に入力する必要があります。数式は常に「=」記号で始まる必要があります。セルのアドレスを指定するか、ワークシートのセルをポイントするだけで、手動で数式を作成できます。

数式のコピー：

一般的な結果を計算する必要がある場合は、Excelシートの数式をコピーできます。 Excelは、同様の数式が必要な場合に数式をコピーするタスクを自動的に処理します。

相対セルアドレス：

前に述べたように、Excelは、コピーされた位置に一致するように、元の数式のセル参照を自動的に管理します。このタスクは、相対セルアドレスと呼ばれるシステムを介して実行されます。ここで、コピーされた数式には、新しい位置に合うように変更された行と列のアドレスが含まれます。

数式をコピーするには、元の数式を保持しているセルを選択し、数式を計算するセルまでドラッグします。たとえば、前の例では、A9とB9の合計を計算しました。ここで、A10とB10の合計を計算するには、下の画像に示すように、C9を選択してC10までドラッグするだけです。

ご覧のとおり、セルアドレスを排他的に指定しなくても数式がコピーされます。

数式参照：

ほとんどのExcel数式は、データを動的に操作できるようにするセルまたはセルアドレスの範囲を参照しています。たとえば、前の例のセルのいずれかの値を変更すると、結果は自動的に更新されます。

このアドレス指定には、相対、絶対、または混合の3つのタイプがあります。

相対セルアドレス：

数式をコピーすると、それに応じて行と列の参照が変更されます。これは、セル参照が実際には現在の列または行からのオフセットであるためです。

絶対セルリファレンス：

参照が元のセル自体を指しているため、行と列のアドレスはコピー時に変更されません。絶対参照は、列文字と行番号の前のアドレスに$記号を使用して作成されます。たとえば、$ A $ 9は絶対アドレスです。

混合セルリファレンス：

ここでは、セルまたは列のいずれかが絶対で、もう一方は相対です。下の画像を見てください：

機能：

MSExcelで利用可能な機能 実際に作成する数式の多くを処理します。これらの関数は、実際には、演算子だけを使用して手動で定義するのが難しい複雑な計算を定義します。 Excelには多くの関数が用意されており、特定の関数が必要な場合は、数式バーにその関数の最初の文字を入力するだけで、Excelはその文字で始まるすべての関数を保持するドロップダウンリストを表示します。これだけでなく、これらの関数名の上にマウスを置くと、Excelが見事に説明します。下の画像を見てください：

組み込み関数：

Excelには、任意の数式で使用できる膨大な数の組み込み関数が用意されています。すべての機能を確認するには、をクリックしてください 例えば 次に、Excelのすべての組み込み関数を含むウィンドウが開きます。ここから、所属するカテゴリに基づいて任意の機能を選択できます。

最も重要な組み込みExcel関数には、If STATEMENTS、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、CONCATENATE、MAX、MINなどがあります。

データフィルタリング：

データのフィルタリングとは、基本的に、特定の条件を満たす行と列からデータを引き出すことを意味します。この場合、他の行または列は非表示になります。たとえば、年齢を含む学生名のリストがあり、7歳の学生のみを除外する場合は、特定の範囲のセルを選択し、[データ]タブから選択するだけです。 [フィルター]コマンドをクリックします。これが完了すると、下の画像に示すようなドロップダウンリストが表示されます。

高度なチュートリアル：

高度なExcelチュートリアルには、Excelシートを使用してリアルタイムデータを管理する方法を学ぶのに役立つすべてのトピックが含まれています。これには、複雑なExcel関数の使用、グラフの作成、データのフィルタリング、ピボットグラフとピボットテーブル、データグラフとテーブルなどが含まれます。

これで、Excelチュートリアルに関するこの記事は終わりです。私はあなたがあなたと共有されたすべてのことを明確にしたいと思います。 できるだけ練習し、経験を元に戻してください。

質問がありますか？この「Excelチュートリアル」ブログのコメントセクションにその旨を記載してください。できるだけ早くご連絡いたします。

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