Excel いくつかの優れた機能を提供し、そのうちの1つがピボットテーブルです。 Excelピボットテーブルは、情報技術、会計、管理などのさまざまなバックグラウンドに属する人々によって世界中で広く使用されています。このExcelピボットテーブルチュートリアルでは、ピボットテーブルについて知っておく必要のあるすべてのこととその方法を学習します。ピボットグラフを使用して同じことを視覚化できます。
先に進む前に、ここで説明されているすべてのトピックを簡単に見てみましょう。
- Excelのピボットテーブルとは何ですか？
- Excelピボットテーブルの機能
- テーブルデータの準備
- ピボットテーブルの作成
- フィルタ
- フィールドの変更
- ピボットテーブルの詳細
- 並べ替え
- 値フィールド設定
- グループ化
- 複数のフィールドの追加
- ピボットテーブルのフォーマット
- ピボットテーブルのピボットグラフの作成
Excelのピボットテーブルとは何ですか？
Excelのピボットテーブルは、広範な情報を持つテーブルのデータを要約した統計テーブルです。要約は、ピボットテーブルがシンプルかつインテリジェントな方法で表す売上、平均、合計などの任意のフィールドに基づくことができます。
Excelピボットテーブルの機能：
Excelのピボットテーブルには、次のような多くの注目すべき機能があります。
- 分析したい正確なデータを表示できます
- データはさまざまな角度から見ることができます
- 要件に応じて、データの任意のセクションに焦点を当てることができます
- データ比較を非常に簡単にします
- ピボットテーブルは、さまざまなパターン、関係、データの傾向などを検出できます
- インスタントデータを作成できます
- 正確なレポートを作成する
Excelのピボットテーブルとは何かを理解したところで、次に実際に作成する方法を見てみましょう。
テーブルデータの準備：
実際にピボットテーブルの作成を開始する前に、Excelでピボットテーブルを作成する予定のデータを書き留める必要があります。この目的でテーブルを作成するには、次の点に注意してください。
- データは次のように整理する必要があります 行と列
- ザ・ 最初の行 持っている必要があります 短くてユニークな見出し すべての列に対して
- 列 のみを保持する必要があります 単一タイプのデータ
- ザ・ 行 のデータが含まれている必要があります シングルレコーディング
- 空白行はありません 存在する必要があります
- 列なし する必要があります 完全に空白
- テーブルを分けておく テーブルと他のデータの間に少なくとも1つの行と列のスペースを与えることにより、シートの他のデータから
たとえば、次の表を見てください。
ご覧のとおり、さまざまな個人によるさまざまな都市での果物の販売に関する情報とその金額を保持するテーブルを作成しました。このテーブルには空の行や列はなく、最初の行にはすべての列に一意の名前（注文ID、日付、名前など）があります。列には同じタイプのデータ（それぞれID、日付、名前など）が含まれています。
ピボットテーブルの作成：
所定の手順に従って、Excelピボットテーブルを作成します。
- ピボットテーブルを作成するシートから領域全体を選択します
- にある[挿入]タブをクリックします リボン
- [テーブル]グループから[ピボットテーブル]を選択します
- これが完了すると、次のダイアログボックスが表示されます
- テーブルの範囲とピボットテーブルを作成する場所を指定します。 ワークシート または既存のワークシート
- [新しいワークシート]オプションを選択すると、ピボットテーブル用に新しいシートが作成されます
- [既存のワークシート]オプションを選択した場合は、ピボットテーブルを開始するセルを選択する必要があります
これが完了すると、空のピボットテーブルが作成され、Excelウィンドウの右側に開いている[ピボットテーブルフィールド]ペインが表示されます。これを使用して、次の画像に示すようにピボットテーブルを構成できます。
初心者向けのビッグデータチュートリアル
このペインには、フィルター、列、行、値の4つの領域があります。
- フィルタを使用すると、いくつかの基準に基づいてデータを除外できます
- 列は、列に配置するフィールドを表します
- 行は、行に配置するフィールドを表します
- 値フィールドは、テーブルの図にのみ使用できます
テーブルに存在するすべてのフィールドは、[ピボットテーブルフィールド]ペインにリストとして表示されます。任意の領域に任意のフィールドを追加するには、以下に示すように、そこにドラッグアンドドロップするだけです。
選択したフィールド：
ピボットテーブル：
上の表は、行がベンダー名、アイテムが列の2次元ピボットテーブルを示しています。したがって、この表は、各ベンダーが販売したものと、各ベンダーが取得した金額を示しています。最後の列は各ベンダーの合計金額を示し、最後の行は各アイテムの合計金額を示します。
1次元のピボットテーブルを作成する場合は、行または列のラベルのみを選択することで作成できます。次の例を見てください。ここでは、金額の合計とともに都市を表すために行ラベルのみを選択しています。
フィルタ：
特定の都市のデータを除外する場合は、ピボットテーブルから都市のドロップダウンメニューを開き、選択した都市を選択するだけです。たとえば、上記の表からシカゴの統計を除外すると、次の表が表示されます。
フィールドの変更：
ピボットテーブルのフィールドを変更するには、4つの領域のいずれかに表示するフィールドをドラッグアンドドロップするだけです。これらのフィールドのいずれかを削除する場合は、フィールドをリストにドラッグして戻すことができます。たとえば、行ラベルをベンダー名からアイテム名に変更し、列ラベルを各アイテムの数量に変更すると、次の表が表示されます。
上記の表では、すべてのアイテムが各アイテムの数量とともにマップされており、テーブルにはすべての都市でこれらのアイテムのそれぞれについて受け取った金額がリストされていることがわかります。バナナはすべての果物の中で最も売れており、その総量は2300であることがわかります。
特定の都市について同じ統計を表示したい場合は、フィルターのドロップダウンリストから適切な都市を選択するだけです。たとえば、ニューヨークのデータを除外すると、次の表が表示されます。
Javaでオブジェクトの配列を作成できますか
同様に、選択した任意のフィールドに対してさまざまなピボットテーブルを作成できます。
ピボットテーブルの詳細：
上記の例では、ニューヨークで果物を販売することによって受け取った合計金額を確認しました。ピボットテーブルに表示される各統計の詳細を確認する場合は、目的の統計をダブルクリックするだけで、新しいシートが作成され、最終的な方法の詳細を示すテーブルが表示されます。結果が得られます。たとえば、リンゴの金額をダブルクリックすると、次の表が表示されます。
ご覧のとおり、ロジャーとラファはニューヨークにそれぞれ500個の古い26個のリンゴを持っています。したがって、すべてのリンゴについて受け取る最終的な金額は1000です。
並べ替え：
テーブルを昇順または降順で並べ替える場合は、次のように実行できます。
- ピボットテーブルを作成し、金額を右クリックします
- リストから[並べ替え]を選択し、[最大から最小]および[最小から最大]オプションから選択します
画像でわかるように、ピボットテーブルは、各ベンダーが受け取った金額を最小から最大まで表示するように並べ替えられています。
値フィールド設定：
前の例で見たように、Excelはすべてのアイテムの金額を合計することによって総計を表示します。平均、アイテム数、製品などの他の数値を表示するためにこれを変更する場合は、[合計金額]の値のいずれかを右クリックして、[ 値フィールド設定 オプション。次のダイアログボックスが表示されます。
与えられたリストから任意のオプションを選択できます。たとえば、[カウント]を選択すると、ピボットテーブルには、各ベンダー名がテーブルに表示された回数が表示され、最後に合計数が表示されます。
ここで、これらの名前が表示されている場所の詳細を確認する場合は、いずれかの名前をダブルクリックすると、新しく作成されたExcelシートにその名前用に作成された新しいテーブルが表示されます。たとえば、Rafaをダブルクリックすると、次の詳細が表示されます。
グループ化：
Excelでは、ピボットテーブルの作成中に同様のデータをグループ化できます。一部のデータをグループ化するには、そのデータを選択して右クリックし、リストからをクリックします。 グループ オプション。
下の画像を見てください。ここでは、リンゴとバナナをグループ1にグループ化し、オレンジとパイナップルをグループ2にグループ化して、各グループの量を計算しました。
各グループに存在する個々のオブジェクトを表示したくない場合は、右クリックメニューにある[展開/折りたたみ]オプションから[折りたたみ]を選択するだけで、グループを折りたたみできます。
複数のフィールドの追加：
Excelでは、ピボットテーブルの[フィールド]ウィンドウにある各領域に複数のフィールドを追加することもできます。あなたがしなければならないのは、それぞれのエリアに目的のフィールドをドラッグアンドドロップすることです。
たとえば、各都市で販売されているアイテムの数量を確認する場合は、[アイテムと数量]フィールドを[行]領域にドラッグし、[都市]フィールドを[列]領域にドラッグします。これを行うと、生成されるピボットテーブルは次のようになります。
同様に、値領域だけでなく列にも複数のフィールドを追加します。次の例では、値領域に別の金額フィールドを追加しました。これを行うには、[金額]フィールドを2回目に値領域にドラッグアンドドロップします。別の[金額の合計]フィールドが作成され、それに応じてExcelも列に入力されます。以下の例では、2番目の値フィールドを変更して、各アイテムが表示される回数と各都市の数量を計算しています。
ピボットテーブルのフォーマット：
ピボットテーブルをフォーマットするには、リボンバーにある[デザイン]をクリックします。ここから、必要に応じてテーブルを構成できます。たとえば、テーブルのデザインを変更して、テーブルに存在する総計を削除します。また、ピボットテーブルの縞模様の行を作成します。
バイナリをintjavaに変換します
自分で試すことができる他の多くのオプションがあります。
ピボットテーブルのピボットグラフの作成：
ピボットテーブルを使用すると、度数分布表を非常に簡単に作成でき、ピボットグラフを使用して表すことができます。したがって、下限範囲と上限範囲の間の[金額]フィールドのピボットグラフを作成する場合は、次の手順に従います。
- [金額]フィールドを[行]領域にドラッグし、もう一度[値]領域にドラッグします
- 好みに応じて価格帯をグループ化する
[ホーム]タブにある[ピボットグラフ]オプションを選択すると、さまざまな種類のグラフから選択できるウィンドウが表示されます。以下の例では、バータイプを選択しました。
これで、Excelピボットテーブルチュートリアルに関するこの記事は終わりです。私はあなたがあなたと共有されたすべてのことを明確にしたいと思います。 できるだけ練習し、経験を元に戻してください。
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