プロジェクトの管理は簡単な作業ではありません。さらに厄介なのは、プロジェクトの成功はプロジェクトマネージャーの肩にかかっているという事実です。したがって、プロジェクトの成功を確実にするために、 プロジェクトマネージャー 世界中でプロジェクト管理ツールの助けを借りています。そのような安定したツールの1つは、プロジェクト管理のガントチャートです。この記事では、この印象的なツールとその利点と使用法を紹介します。
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以下は、この記事で取り上げるトピックです。
プロジェクト管理のガントチャートとは何ですか？
ガントチャートは、プロジェクトスケジュールを示し、アクティビティと現在のスケジュールステータスの間の依存関係を示す棒グラフの一種です。
–ウィキペディア
素人の言葉で言えば、ガントチャートは、時間に対して表示されるプロジェクトのタスク/アクティビティを視覚的に表したものです。これらのチャートは通常、重要な情報を表すために体系的な順序でプロジェクトで実行されるすべてのアクティビティの概要を示します。この情報には、誰が何をするように割り当てられているか、各タスクの期間、およびプロジェクト内の重複するアクティビティが含まれます。これがガントチャートの理由ですプロジェクトマネージャーが計画を立てるのに役立つため、プロジェクトマネージャーの完璧な味方として知られています。 、プロジェクトに関連するすべてのタスクを簡単に調整、追跡、および管理します。
ガントチャートの歴史
ガントチャートは、 何年もの間。棒グラフのアイデアは、1765年にJosephPriestlyの「ChartsofBiography」で最初に紹介されました。 1786年、ウィリアムプレイフェアは、彼の商業および政治アトラスにガントチャートの別の前兆を示しました。 1896年後半、 Karol Adamiecki 、ポーランドのエンジニアは、彼の建設プロジェクトのためにガントチャートに似たものを開発しました。その後、1910年から1915年頃、アメリカのエンジニアが ヘンリー・ガント は、ガントチャートとして人気を博した彼のバージョンのチャートを短期間で紹介し、その後大量に採用されました。1917年から1918年にかけて、ガントチャートは、第一次世界大戦の商用船とともに小型武器と弾薬の追跡に使用されました。時間の経過とともに、ガントチャートは正式な用語になり、1923年にウォレスクラークの著書で最初に使用されました。 「「 ガントチャート–管理の実用的なツール 「。ガントチャートの採用は増え続けており、幅広い分野や分野で使用されていました。 1980年代、ソフトウェア業界の発展に伴い、ガントチャートの人気が急上昇しました。それ以来、ガントチャートは、プロジェクトの進行状況を監視および追跡するために、さまざまなプロジェクトマネージャーによって最も望まれるソフトウェアの1つになりました。
これで、ガントチャートがどのように表示されるかがわかりました。 誕生したので、ガントチャートの動作の詳細について説明します。
ガントチャート要素
典型的なガントチャートは、いくつかの要素で構成されています。以下に、ガントチャートを簡単に読むのに役立つ主要な要素をリストしました。
- タスクリスト： ガントチャートの左側を垂直に下に走り、プロジェクトの作業を説明するのに役立ちます。ここで、プロジェクトタスクをグループとサブグループに整理することもできます。
- タイムライン： それrガントチャートの上部を横切って水平方向に展開します。これは、時間を追跡するための月、週、日、および年を表します。
- デートライン： それはガントチャートの現在の日付を強調する垂直線。
- バー： これらはhですガントチャートの右側にある元のマーカー。これらのバーはタスクを表し、プロジェクトの完了に関連する各タスクの進行状況、期間、開始日と終了日を示します。
- マイルストーン： これらはyです主要なイベント、日付、決定、および成果物を表すバーの間に表示される楕円形のダイヤモンド。
- 依存関係： これらは、特定の順序で実行する必要があるタスクを結合する薄い灰色の線です。
- 進捗： このによって表されます ％完了 および/またはプロジェクト作業の進行状況を示すバーシェーディング。
- 割り当てられたリソース： このタスクを完了する責任がある人またはチームを表します
プロジェクト管理におけるガントチャートの利点
前に述べたように、ガントチャートは、さまざまな方法でプロジェクトマネージャーを支援するプロジェクトマネージャーにとって非常に役立ちます。以下に、ガントチャートがプロジェクトマネージャーとプロジェクトに利益をもたらす最も興味深い方法をリストしました。
- より良い透明性
ガントチャートは優れた視覚化および優先順位付けツールこれは、複数のタスクとタイムラインを1つのドキュメントにまとめるのに役立ちます。割り当てられたメンバー、順序、期間、アクティビティの開始日と終了日、依存関係などの重要な情報とともに、進行中のプロジェクトの完全な概要を提供します。ガントチャートを通じて、 利害関係者 プロジェクトの完了に向けて作業している個々のプロセスを把握しながら、プロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できます。
- コミュニケーションの改善
どのチームでも、コミュニケーションはプロジェクトの成功に不可欠な役割を果たします。それはそれを作るか壊すことができるような要因です。ほとんどのプロジェクトは、不足または不適切なために失敗します コミュニケーション 。これが、プロジェクトマネージャーがガントチャートを積極的に使用している理由です。毎日の会議やその他のステータスの更新を視覚的な表現に置き換えます。これにより、チームメンバーはタスクの進行状況とタイムラインを簡単に理解できるようになり、コミュニケーションが改善され、関係が改善されます。
- モチベーションを提供します
リアルタイムのタイムラインを視野に入れて、チームメンバーはより効果的になります。ガントチャートは、チームメンバーが割り当てられたタスクに集中するのに役立ちます。また、チームは全体として、タスクタイムラインの前、およびチャートセグメントの最後で作業に集中するのに役立ちます。いずれにせよ、チームは自分の仕事の習慣を全体に簡単に組み込むことができます したがって、時間通りにそれを完了します。
- 洗練されたコーディネート
ガントチャートは、プロジェクトマネージャーがイベントを順番にスケジュールし、チームメンバーに負担がかかる可能性を減らすのに役立ちます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトタスクをより管理しやすい一連のアクティビティに分割するために、チャートのいくつかの組み合わせを使用することもあります。これにより、調整が強化され、プロジェクトが失敗する可能性が低くなります。
- 創造性を高める
プロジェクトの開始時間と終了時間が表示されるので、チームメンバーとプロジェクトマネージャーは、割り当てられたタスクを追跡し、時間どおりに完了することができます。これにより、目前のタスクにさらに集中し、革新的なアイデアを思いつくための十分な時間が与えられます。また、すべてが1か所にあるので、プロジェクトマネージャーは新しいパートナーシップやコラボレーションを計画できます。
- 時間管理の改善
ガントチャートを持つことの最も重要な利点の1つは、スケジューリングです。時間はプロジェクトの成功を決定する重要な要素であるため、ガントチャートは、プロジェクトの進行状況と開始日および終了日を統一的に表示します。これにより、不必要な遅延が防止され、チームメンバーが元のタイムラインから揺れるのを防ぐことができます。これにより、タスクに簡単に優先順位を付けて、タイムリーに完了することができます。
- 管理性の向上
プロジェクトは通常、同じ目標に向かって取り組むさまざまな複雑なタスクで構成されます。ガントチャートは、プロジェクトパズルのこれらすべてのピースをまとめるのに役立ち、単純化された視覚的な方法でそれらを提示します。これは、プロジェクトマネージャーがチームに関する効果的な意思決定を行うのに役立ちます。 リソース 、タイムラインの割り当て、タスクの配布など。
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- 柔軟性の向上
この世界では何も一定ではありません。変更がプロセスの重要な部分であるプロジェクト管理にも同じことが当てはまります。チームに専門家がいる場合でも、バリエーションは必ず発生します。したがって、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを軌道に乗せて成功に向けて進めるために必要な調整を行う準備を整えておく必要があります。ガントチャートを利用すると、プロジェクトの範囲やタイムラインの予期しない変更に簡単に対応できます。ガントチャートは、プロジェクトチームがプロジェクトの目標に到達する方法を調整しながら、プロジェクトの目標に向かって進むのにも役立ちます。
これで、プロジェクト管理のガントチャートに関するこの記事は終わりです。私はあなたにかなりの知識を提供することができたと思います。詳細については、次のリンクを参照してください。 。
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