プロジェクトリソース管理とは何ですか？それを実行する方法は？

以前の記事では、のさまざまな側面をカバーしました 。プロジェクトチームと材料リソースはプロジェクトを成功に導く主な触媒であるため、これらのリソースを適切に管理して利用することが非常に重要になります。この記事では、プロジェクトリソース管理、その実行方法、およびそれに関連するさまざまなプロセスについて具体的に説明します。

以下は、このプロジェクトリソース管理の記事で取り上げるトピックです。

• プロジェクトリソース管理とは何ですか？
• リソース管理の利点
• プロジェクトリソース管理プロセス

プロジェクト管理のすべての概念を習得するには、構造化されたものを確認してください プログラム、あなたはによって導かれます インストラクター。

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始めましょう。

プロジェクトリソース管理とは何ですか？

プロジェクトリソース管理は、プロジェクトに関連するリソースのみを扱うプロジェクト管理フレームワークの10の知識領域の1つです。。による 、

プロジェクトを進めるには、必要なリソースの種類と量を明確に特定して定義することが非常に重要です。プロジェクト管理のリソースは、最終的な成果物を完成させるために必要な物理リソースとチームリソースの総称です。物理的なリソースには、材料、機器、設備、インフラストラクチャが含まれますが、チームのリソースは人的リソースです。のために 、両方のタイプのリソースを管理するために必要なスキルとコンピテンシーの違いを理解することは非常に重要です。

プロジェクトのリソース管理計画段階で定義された範囲と概要に従ってプロジェクトが実行されていることを確認します。また、適切なリソースを適切な場所に適切な人が適切なタイミングで配置できるようにします。これだけでなく、リソース管理には他にも多くの利点があります。これについては次のセクションで説明します。

リソース管理の利点

1. リソースの最適な利用： よく整理されたプロジェクトリソース管理を使用すると、プロジェクトリソースを最大限に活用できます。過労を感じないようにしながら、生産性を最大化します。
2. 収益の増加： リソースの最適な利用とバランスの取れたワークロードにより、プロジェクトの効率が向上し、その結果、プロジェクトの収益と成功が向上します。
3. 内部の競合を解決するのに役立ちます： リソース管理は、人的リソースであれ物理的リソースであれ、プロジェクトリソースに関するあらゆる種類の内部問題の解決に役立ちます。プロジェクトチームでは、内部の競合を解決することが非常に重要です。そうしないと、プロジェクトの開発に支障をきたす可能性があります。
4. 予期しない障害を回避します： 構造化されたリソース管理は、洞察を得るのに役立ちますリソースを事前に用意して、それらの使用方法を計画し、ギャップや障害を事前にトラブルシューティングするのに役立ちます。
5. 従業員の満足度を高める： プロジェクトのリソース管理は、明確な概要を示すのにも役立ちます従業員が幸せで満足していることを保証する適切な報酬と福利厚生。
6. 従業員のパフォーマンスの向上： リソース管理は、プロジェクトのリソース要件を定義し、プロジェクトの最初から適切なリソースを採用するのに役立ちます。
7. 品質のトレーニングと開発に役立ちます： プロジェクトリソース管理チームは、プロジェクトチームの開発と成長にのみ焦点を当てています。時々彼らは組織します従業員の育成に必要なスキルトレーニングとプログラムの種類を決定するための評価。
8. 予算のより良い管理： 効果的なリソース管理を使用すると、リソースの「過剰割り当て」または「依存関係」を簡単に回避でき、プロジェクトをより適切に制御できます。
9. 透明性を構築します： 組織の他のチームがチームの帯域幅を確認および分析できる透過的なフレームワークを構築し、チームが最大限の能力を発揮して新しいプロジェクトに取り組むことができるかどうかを判断するのに役立ちます。

プロジェクトリソース管理プロセス

この知識領域は、詳細な説明とともに以下にリストされている6つのプロセスで構成されています。

1. リソース管理を計画する
2. 活動リソースの見積もり
3. リソースを取得する
4. 開発チーム
5. チームの管理
6. 制御リソース

1.リソース管理を計画する

計画リソース管理は、プロジェクトリソース管理の最初の最初のステップです。 。これには、物理​​的および人的資源の見積もり、取得、管理、および使用のプロセスの定義など、さまざまな側面が含まれます。このプロセスは通常、プロジェクトのライフサイクル全体で1回だけ、またはいくつかの事前定義されたポイントで実行され、リソースの管理に必要なアプローチと管理レベルの確立に役立ちます。これらの側面は、プロジェクトの種類と複雑さに大きく影響されます。

このプロセスは、以下の表にリストしたさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力で構成されています。

2.アクティビティリソースを見積もる

計画が完了したら、次のプロセスはアクティビティリソースの見積もりです。このプロセスでは、プロジェクトに必要なリソースと、ツール、機器、原材料、および消耗品の種類と量が見積もられています。このプロセスは通常、特定の時間間隔の後に実行されます。 。これにより、プロジェクトを正常に完了するために必要なリソースの種類、量、およびそれらの特性を正確に特定できます。

以下の表にリストした、このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力があります。

3.リソースを取得する

リソースの取得は、プロジェクトリソース管理ナレッジエリアの3番目のプロセスであり、さまざまな人的リソース、施設​​、 道具と機材 、プロジェクトの実施に必要な消耗品と原材料。このプロセスは、プロジェクトリソースの選択プロセスの概要とガイドを作成し、それらを特定のアクティビティ/タスクに割り当てるのに役立ちます。したがって、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて定期的に実行され、リソースの不足を防ぐのに役立ちます。

このプロセスは、以下の表にリストしたさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力で構成されています。

4.開発チーム

このナレッジエリアの次のプロセスは 開発チーム 。名前が示すように、このプロセスは純粋にチームボンディングの開発に集中し、彼らにやりがいのある仕事、将来の機会、そしてキャリア開発を割り当てる。チームメンバーの能力、相互作用、および環境を改善することにより、チーム全体のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。このプロセスは、 ライフサイクルとチームワークの強化、個人の対人スキルの向上、チームの意欲の向上、および離職の削減。

チームの開発プロセスには、以下の表にリストしたさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力が含まれます。

5.チームを管理する

プロジェクトチームは買収されて開発されたので、次のステップはそれらを管理することです。このプロセスでは、プロジェクトのパフォーマンスを最適化するために、チームメンバーのパフォーマンスが監視および追跡され、問題のある領域が特定され、問題が解決され、フィードバックが提供されます。このプロセスは通常、 チームの行動に影響を与え、対立を管理し、醸造の問題を解決するのに役立ちます。

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以下の表に、このプロセスに関係するさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力をリストしました。

6.管理リソース

コントロールリソースは、プロジェクトリソース管理の最終プロセスです 。このプロセスでは、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトアクティビティに割り当てられ、割り当てられたリソースが使用可能であることを確認し、推定使用量と実際の使用量を監視し、その後、プロジェクトを軌道に乗せるための修正措置を取ります。このプロセスはプロジェクトのライフサイクル全体で実装され、必要なプロジェクトリソースが適切な場所に適切なタイミングで展開され、プロジェクトが終了したときに解放されるようにするのに役立ちます。

このプロセスは、以下の表にリストしたさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力で構成されています。

これで、このプロジェクトリソース管理の記事は終わりです。プロジェクト管理フレームワークには10の知識領域があり、リソース管理はそのうちの1つにすぎません。あなたがについてもっと知りたいなら または 、あなたは私のをチェックすることができます ' 同じように。

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