効率的 プロジェクト管理 成功したプロジェクトについて話すときは必須です。小規模プロジェクトの管理は簡単ですが、チームの規模が大きくなり始めると、事態は非常に困難になります。プロジェクトに関係するすべてのタスクと人員を同時に管理することは、面倒な作業になる可能性があります。ここがプロジェクト管理ツールが登場します。この記事では、プロジェクト管理ツールを選択する前に知っておく必要のあるすべてのことについて説明します。
以下は、この記事で説明するトピックです。
プロジェクト管理の概要
「プロジェクト管理は、特定の目標を達成し、特定の成功基準を満たすために、チームの作業を開始、計画、実行、制御、および終了する分野です。」
–ウィキペディア
簡単に言えば、 プロジェクトに関連するすべての活動を整理および管理するプロセスです。管理に役立ちますプロジェクトの最初から明確な終わりまで、時間通りに予算内で結果を出すという理想的な目標を持っています。適切なプロジェクト管理フレームワークプロジェクトライフサイクルと5つの主要なプロジェクト管理プロセスグループを具体化します。これらのプロセスグループは、プロジェクトでほぼ同時に、または同種の入力と出力で動作することが多い10のナレッジエリアと49のプロセスをまとめたものです。これらのグループは次のとおりです。
- 開始： このプロセスグループでは、プロジェクトの初期スコープが定義され、リソースがコミットされます。
- 計画： このプロセスグループでは、プロジェクトには適切な詳細レベルが計画されています。
- 実行中： このプロセスグループプロジェクト管理計画で定義された作業を完了するために使用されるプロセスで構成されます。
- 監視と制御： このプロセスグループには、プロジェクトのパフォーマンスの追跡、レビュー、および調整が含まれます。
- 閉鎖： このプロセスグループは、プロジェクト管理の重要な部分であり、プロジェクトを完了するためのすべてのプロジェクトアクティビティを完了するために実行されます。
これまでに、プロジェクト管理は長期にわたるプロセスであることを理解している必要があります。このプロセス全体は、プロジェクトマネージャーの肩にかかっています。プロジェクトの管理と整理は、決して簡単な作業ではありません。プロジェクトマネージャーが十分なスキルを持っていない場合、プロジェクトが期待した結果をもたらさない可能性が高くなります。今日では、このテーマに関する彼らの保持力と専門知識を証明するために、プロジェクトマネージャーはしばしばPMPのような認定を選択します。私は詳細な記事を書きました 詳細については、これを参照できます。
プロジェクト管理の概念は19世紀初頭にさかのぼりますが、20世紀半ばには明確な職業として認識されていました。プロジェクトマネージャーは、ペンや紙などの従来のツールを使用して、すべてを手動で行う必要のあるアクティビティを追跡することから始めました。しかし、テクノロジーの進歩に伴い、プロジェクトマネージャーはさまざまなプロジェクト管理ツールを使用して、作業プロセス全体をスピードアップおよび簡素化しています。
この記事の次のセクションでは、プロジェクト管理ツールとは何か、およびそれらの使用方法について完全な洞察を提供します。
プロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールは基本的に個人またはチームが効果的に作業を整理し、プロジェクトを管理するのを支援するツール。オンラインで購入できるオープンソースまたは有料のソフトウェアにすることができます。
プロジェクト管理は多くの困難な活動からなる複雑なタスクであるため、プロジェクト管理ツールはプロジェクトマネージャーの支援として機能することがよくあります。市場にはさまざまな種類のプロジェクト管理ツールがあります。それらは、ソフトウェアで自動化することも、手動で操作することもできます。いいえとして単一のツールですべてのプロジェクト管理のニーズに対応します。プロジェクトマネージャーであるため、プロジェクトと管理スタイルに最適なプロジェクト管理ツールを選択する必要があります。これらのツールは、プロジェクトマネージャーの頭から作業負荷を取り除くだけでなく、チーム全体の作業とルーチンを標準化するのにも役立ちます。
配列javascriptのサイズを取得します
プロジェクト管理ツールは通常、提供されるさまざまな機能によって定義されます。それらには以下が含まれますが、これらに限定されません。
1.計画とスケジューリング
計画とスケジューリングは、プロジェクト管理ツールの重要な機能です。チームを適切な方法で管理および同期するには、チームメンバーのすべてのタスクと責任を可視化して明確に保つことが非常に重要です。優れたプロジェクト管理ツールは、タスクを計画し、チームメンバーに期日とともに簡単に割り当てるのに役立ちます。また、優先順位の設定と期限の決定にも役立ちます。さらに、プロジェクトが予定された完了日に近づくたびに通知されますが、アクティビティはまだ完了していません。
2.コミュニケーションとコラボレーション
コミュニケーションとコラボレーション異なる画面やソフトウェアを切り替えることなく、1つのツール内でチームを活用できます成功するプロジェクトの重要な部分です。すべてのプロジェクト管理ツールには通常、プロジェクトマネージャーがチームとプロジェクトの進捗状況を追跡できるダッシュボードが付属しています。また、チームメンバーはダッシュボードからお互いの作業にアクセスできます。プロジェクト管理ツールでのコラボレーションに必須のその他の機能には、ステータス共有、コメント、追跡、バージョン履歴などがあります。
3.ドキュメント
手動のドキュメントを保持することは、面倒な作業になる可能性があります。あなたの最善の努力をしても、あなたのプロジェクトにとって間違いなく良いニュースではないエラーの可能性がまだあります。したがって、プロジェクト管理ツールには、多くの場合、ドキュメントの機能が含まれています。プロジェクト情報に1か所でアクセスできます。この情報には次のものが含まれます計画/完了したタスク、リソースデータ、請求情報など。
4.リソース管理
プロジェクトのリソースを最適化することで、プロジェクトの完了時間とコストを大幅に削減できます。したがって、プロジェクト管理ツール内の効率的なリソース管理機能は、非常に便利で便利です。これにより、プロジェクト全体のコストの完全な概要が得られ、さらにさまざまなリソースのコストに分類されます。これらのリソースには、資材、人力、支出などがあります。したがって、プロジェクト管理ツールを使用すると、これらのリソースを最適化し、すべてのプロジェクトプロセスを効果的に管理できます。
5.リスク推定
リスクはあなたが決して予測できないものです。予期しない出来事（自然災害、不況など）が原因で、プロジェクトのタスクの期間、進捗状況、期限、予算、参加者などが影響を受ける可能性があります。プロジェクトマネージャーは、これらの種類のリスクを計算できる必要がありますが、プロジェクト管理ツールを使用している場合は、プロジェクトマネージャーがこのタスクを実行する必要があります。特に長期にわたるプロジェクトの場合、それに影響を与える多くの要因が存在する可能性があります。これらのツールの助けを借りて、あなたはあなたの道に来るどんなリスクにも備えて、そのような状況をより正確に処理することができます。
6.レポート
プロジェクトを成功させるには、早急な対応と解決が必要な欠点と問題。プロジェクト管理ツールを決定するときは、洞察に満ちたレポートと主要業績評価指標（KPI）ダッシュボードという2つの最も重要な機能があることを確認する必要があります。また、適切なレポートツールを使用すると、カスタマイズ可能なレポートを作成し、以前に挿入されたすべてのプロジェクトデータを収集できます。
7.ベースラインと見積もり
プロジェクトの場合、ベースラインは、プロジェクト計画の最初に明確に定義する必要があります。これを使用して、プロジェクトの進捗状況を測定および比較できます。現在、プロジェクト管理ツールには、マネージャーがリアルタイムの状態を見積もりと比較し、偏差を分析するためのこの機能が必要です。自動ベースラインオプションを提供するさまざまなツールが市場に出回っているので、ツールを選ぶときは賢明に選択してください。
プロジェクト管理ツールの必要性
1.標準化されたアプローチ
プロジェクト管理ツールは、標準化された方法でプロジェクト開発プロセス全体をガイドします。ツールを使用して、プロジェクトマネージャーは、テンプレートやその他の監督を使用してプロセス全体を整理できます。それは彼らが失敗することなく彼らが計画した方法でプロジェクトが進行していることを確実にするのを助けます。
2.モニタリング
プロジェクトの進捗状況を追跡することは、特にそれが長期間にわたる場合、非常に重要です。プロジェクト管理ソフトウェアはこの機能に特化しており、それらのほとんどはリアルタイムのタスクとアクティビティの進行状況追跡システムを提供します。これらのツールは、さまざまな追跡と監視に役立ちますプロジェクトの段階。また、現在のペースに従って、プロジェクトがタイムラインを満たすことができるかどうかを予測することもできます。したがって、プロジェクトのタイムリーな完了とコスト削減に関して非常に役立ちます。
3.効率的な管理
プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの完全な概要を提供し、プロジェクトマネージャーがタスクを調整して優先順位を付けるのに役立ちます。これらを使用すると、プロジェクトマネージャーは、計画、スケジューリング、進捗状況の追跡、文書化、予算管理、リソース割り当て、リスク管理などの面でより組織的かつ体系的になります。プロジェクト管理ツールを使用すると、範囲内にとどまり、進捗状況を簡単に追跡できます。
4.効果的な予算計画
予算は、あらゆるプロジェクトの背後にある主要な推進力の1つです。見積もり予算内でプロジェクトを成功させ、タイムリーに提供するには、多くの計画と管理が必要です。プロジェクト管理ツールは、プロジェクトマネージャーがこの苦境から抜け出し、適切な予算を計画するのに役立つ必要があります。
5.最適化された意思決定
すべてを1か所で利用できるため、プロジェクト管理ツールは多くの場合、より良い意思決定につながります。プロジェクトのタスクとアクティビティに関連するすべてのリアルタイムパラメータがあるので、意思決定プロセスが強化され、正確になります。
6.より良いコミュニケーション
プロジェクト管理ツールは、内部のプロジェクトメンバーだけでなく、クライアントや利害関係者などの外部のメンバーとも簡単なコミュニケーションファネルを確立します。これらのツールを使用すると、プロジェクトに関するタスクやアクティビティに関する情報の流れが明確かつ正確になります。
7.ドキュメント共有
ドキュメント共有はどのプロジェクトでも重要なアクティビティであり、プロジェクト管理ツールを使用すると、このタスクは簡単になります。それプロジェクトの利害関係者は、透明性とコミュニケーションを確保するために、より包括的なドキュメント、ワイヤーフレーム、仕様などを見つけることができます。
8.顧客満足度の向上
提供された範囲と予算の範囲内ですべてがプレミアム品質とともに行われるため、お客様は必ず満足するはずです。効率的なプロジェクト管理ツールは、プロジェクトが完了して提供された後でも、この顧客/サプライヤーの関係を継続できるようにする機能を提供します。
市場で最高のプロジェクト管理ツール
以下に、市場で入手可能なプロジェクト管理ツールのトップ10を示します。
1. Wrike
Wrike は、プロジェクトタスクの完全な可視性と制御を提供する強力なオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。これは、オンラインプロジェクト管理のための受賞歴のあるソフトウェアであり、同じ場所に配置されたグループと分散したグループの両方で作業の速度と効率を向上させるのに役立ちます。
2.アサナ
アサナ チームを支援するために設計されたWebおよびモバイルプロジェクト管理アプリケーションです 彼らの仕事を追跡します。始めるのは簡単ですが、ビジネス全体を実行するのに十分強力です。チームメイトに透明性と明快さを提供することにより、組織を支援し、すべてのチームのワークフローに適合する方法で作業を追跡するのに役立つ多くの機能を提供します。
3.Trello
Trello によって開発されたWebベースのプロジェクト管理アプリケーションです霧 クリークソフトウェアとです現在、アトラシアンが所有しています。スタートアップからフォーチュン500企業まで、Trelloは視覚的な方法を提供しますチームが任意のプロジェクトで共同作業するため。それは信じられないほど柔軟で使いやすいです。かんばんスタイルの管理を使用して、全体像から細部まで、すべての詳細を追跡します。
4. JIRA
JIRA は、バグ追跡と問題追跡に広く使用されているプロジェクト管理ツールです。JIRAを使用してワークフローとチームコラボレーションをカスタマイズすることで、アジャイルソフトウェア開発プロジェクトを簡単に計画、追跡、および管理できます。これは、アジャイルソフトウェア開発のための特別な機能を提供し、カスタマイズ可能なスクラムボードを使用して、チームが反復型および増分型の価値を可能な限り迅速に提供することに集中できるようにします。
5.ベースキャンプ
ベースキャンプ チームが同じページにとどまるのを助けるリアルタイムコミュニケーションツールであり、従来のプロジェクト管理タスクでは少なくなります。簡単なセットアップと短い学習時間を提供する信頼性の高いサービスです。やることリストに加えて、予定表、期日、ファイル共有機能により、優先順位と実行可能な項目を追跡しやすくなります。
6. Zoho
Zoho は無料のオンラインプロジェクト管理ソフトウェアであり、ビジネスプロジェクトの生産性を高め、特定の時間枠内でプロジェクトを完了することができます。 Zohoを使用すると、次のような詳細な洞察を得ることができます。チーム、クライアント、ベンダー、またはコンサルタントとシームレスにコラボレーションしながら、チャートとレポートを作成します。
7.表彰台
表彰台 は、Citrixを利用したクラウドベースのコラボレーションサービスです。それは、優先ワークフローをサポートしてより効果的になるようにアプリケーションを構築し、ワークスペースを設定できるソーシャルコラボレーションツールです。社内のソーシャルネットワークやチャットを介して同僚とつながることができるため、コラボレーションを強化するのに最適なツールです。
8.8。 FreedCamp
Freedcamp は、Webベースのプロジェクト管理ツールおよび組織システムです。それはによって使用することができますクラウドコンピューティングを使用して共同作業している単一または複数のユーザー。これは、プロジェクト、リソース、予算、時間などを管理したい人や企業にとって理想的なツールです。Freedcampは主に、ワークフローの改善、目標の決定、および指定された時間と予算内での目標の達成に役立ちます。
9.スコロ
スコロ は、プロジェクト管理ソフトウェアに必要なすべての機能を統合する包括的なソリューションです。 Scoroを使用すると、会社全体を1か所で管理できます。つまり、異種システムと無数のスプレッドシートを1つのツールに統合できます。これは基本的に、プロフェッショナルでクリエイティブなサービスのためのサービスとしてのソフトウェアソリューションです。
10. Microsoft Project
MSプロジェクト は、Microsoftが提供するプロジェクトポートフォリオ管理ツールです。 クラウドを提供します-ベースおよびオンプレミスオプション。また、日常のタスクや全体的な方向性など、プロジェクトのタブを整理および維持するのに役立つ統合計画ツールも提供します。
これらは市場でトップ10のツールでした。さまざまなドメインで使用されているツールが市場に出回っています。これで、プロジェクト管理ツールに関するこの記事を締めくくります。それがあなたの知識に付加価値を与えるのに役立つことを願っています。プロジェクトを始める前に、私を参照することができます 論文。
「プロジェクト管理ツール」でこの記事を見つけた場合 」関連、 チェックアウト 25万人以上の満足した学習者のネットワークを持つ信頼できるオンライン学習会社であるEdurekaが世界中に広がっています。
質問がありますか？コメント欄にご記入ください。折り返しご連絡いたします。