商品、消耗品、およびサービスは、プロジェクト開発プロセスを動かし続けるための燃料です。それらが良質または十分な量でない場合、プロジェクトは成功裏に終了しない可能性があります。したがって、 、必要になりますプロジェクトを円滑に実行するために、ベンダーとの関係を確立して維持します。ここで、プロジェクト調達管理の概念が登場し、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを成功させるのに役立ちます。この記事を通して、それがどのように行われ、それに関連するさまざまなプロセスが何であるかについての完全な洞察を提供します。
以下は、このプロジェクト調達管理の記事で説明するトピックです。
プロジェクト管理のすべての概念を習得するには、構造化されたものを確認してください プログラム、あなたはによって導かれます インストラクター。
この記事を始めましょう。
プロジェクト調達管理とは何ですか？
による 、
プロジェクト調達管理には、プロジェクトチームの外部から必要な製品、サービス、または結果を購入または取得するために必要なプロセスが含まれます。
プロジェクト調達管理は、のサポートの柱として機能する10の知識領域の1つです。 。その主な目的は、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて商品やサービスを提供するベンダーとの健全な関係を確立し、維持することです。ベンダーとの関係は通常、契約を通じて確立され、合法化されます。これにより、必要な商品とサービスが適切なタイミングで受け取られ、購入組織が述べたプロジェクトの品質基準を満たしていることが保証されます。これは、プロジェクト開発プロセスの円滑な実行に大いに役立ち、プロジェクトがその目的を確実に満たすようにします。プロジェクト調達管理もサプライチェーン管理の不可欠な部分です。
今、あなたは考えているかもしれません、これはどのように正確に機能しますか？さて、プロジェクト調達管理は、最初に契約する必要があるものとそれをどのように行うかを特定する必要がある論理的な順序に従います。完了したら、次のステップは、契約要件を売り手に転送することです。契約が配布されると、売り手は入札を開始します。次に、最適なものを選択して、売り手との契約を完了する必要があります。プロジェクトの開発が始まると、契約が適切に守られていることを確認するために継続的に監視する必要があります。プロジェクトが完了したら、を閉じる必要があります 必要な事務処理を契約して処理します。
つまり、これは調達管理をどのように行う必要があるかということです。しかし、プロジェクト開発に適切な方向性を提供するために含まれなければならない側面は何ですか？
以下に、プロジェクト調達計画が文書化するテンプレートをキュレートしました。
- それに対する成果物の完全なリストは、提案された契約によって調達されます。
- 契約の交渉と管理に十分効果的なリソース管理戦略が必要です。
- 選択した調達方法を明確に記載する必要があります。
- サプライヤーとベンダーの選択については、主要な段階について言及する必要があります。
- サプライヤーとベンダーを選択するためのプロセスの主要な段階。
- 調達資金の適切なモデルを提供する必要があります。
- 調達契約のサンプルがそこにある必要があります。
- 品質を承認および保証するための参照目的で、リスク管理も提供する必要があります。
プロジェクト調達管理とは何かについて、公正な知識をお持ちいただければ幸いです。この記事をさらに進めて、プロジェクトにどの程度のメリットがあるかを見てみましょう。
調達管理のメリット
調達管理の知識領域は、多くの点でプロジェクトに利益をもたらすことができます。私はそれらのいくつかをリストアップしました：
- これは、プロジェクトを正常に完了するために調達する必要のある商品やサービスを特定するのに役立ちます。
- 発注書と関連する問題の完全なリストをサプライヤーに提供します。
- それは配達に関して合意された時間枠と方法を与えます。
- サプライヤーからの商品やサービスのレビューと調達を支援します。
- サプライヤー契約のマイルストーンを検証し、支払いを承認します。
- これは、契約に対するサプライヤーのパフォーマンスを確認するのに役立つ参照として機能します。
- サプライヤーのパフォーマンスの問題を特定して解決するのに役立ちます。
- これは、プロジェクトのステータスを上級管理職に更新する通信チャネルとして機能します。
プロジェクト調達管理プロセス
プロジェクト調達管理の知識領域は、合計3つのプロセスで構成されており、以下で詳しく説明します。
1.調達管理を計画する
計画調達管理は、プロジェクト調達管理の最初のプロセスです。 。このプロセスでは、さまざまな調達決定を文書化し、調達アプローチを指定し、潜在的で質の高い売り手を特定する必要があります。このプロセスは、プロジェクトライフサイクルの事前定義されたポイントで時々実行され、外部から商品やサービスを取得する必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。必要な場合は、どのリソースをいつ取得するかを特定するのにも役立ちます。必要な商品やサービスは、内部（プロジェクト組織の他の部分）または外部（外部ソース）から調達できます。
このプロセスは、以下の表にリストしたさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力で構成されています。
| 入力 | ツールとテクニック | 出力 |
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2.調達を行う
プロジェクト調達管理の2番目のプロセスは 調達の実施 。このプロセスでは、さまざまな売り手からの応答が収集され、その中から効率的な売り手が選択され、最後に契約がキュレーションされます。このプロセスは、特定の時間間隔の後にプロジェクト全体で実行され、適格なベンダーを特定してから、配信プロセスの法的契約の確立を進めるのに役立ちます。
以下の表に、このプロセスに関連する入力、ツール、テクニック、および出力をリストしました。
| 入力 | ツールとテクニック | 出力 |
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3.調達の管理
この知識領域の3番目で最後のプロセスは 調達の管理 。このプロセスでは、調達された関係が管理され、契約のパフォーマンスが徹底的に監視され、適切な調整と変更が行われ、最後に契約が閉じられます。このプロセスは、 必要に応じて。これは、関係者（購入者と販売者）の両方のパフォーマンスが、法的合意に記載されているプロジェクト要件を満たしていることを確認するのに役立ちます。
制御調達プロセスには、以下の表にリストしたさまざまな入力、ツール、手法、および出力が含まれます。
| 入力 | ツールとテクニック | 出力 |
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これで、このプロジェクト調達管理の記事は終わりです。プロジェクト管理フレームワークには10の知識領域があり、調達管理はそのうちの1つにすぎません。あなたがについてもっと知りたいなら または 、あなたは私のをチェックすることができます ' 同じように。
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