リスクは避けられない不確実性ですが、確実に管理することができます。リスクの管理は、特にそれに関しては非常に重要です リスクはプロジェクトにプラスまたはマイナスの影響を与える可能性があるためです。しかし、どちらの場合でも、あなたの最終的な結果はあなたが約束したものから逸脱します。したがって、プロジェクトのリスク管理は、プロジェクトの成功を確実にするためにすべてのプロジェクトマネージャーが所有しなければならない重要なスキルになります。プロジェクトのリスク管理に関するこの記事では、プロジェクトでリスクがどのように処理および管理されるかについての完全な洞察を提供します。
以下は、プロジェクトのリスク管理の一環として取り上げるトピックです。
プロジェクト管理の概念を習得し、 プロジェクトマネージャー、あなたは私たちのインストラクター主導をチェックすることができます これらのトピックはより広いゲージでカバーされています。
とりあえず、記事を始めましょう。
c ++ sort int array
プロジェクトリスク管理
リスクとは、望ましくない結果をもたらす可能性のある不確実性の逸脱です。プロジェクト管理のコンテキストでは、これらのリスクが現実になると、対処する必要のある「問題」として分類されます。プロジェクトでリスクが発生すると、その目的にプラスまたはマイナスの影響を与える可能性があります。あらゆる種類の損失や妨害を防ぐために、それはすべての不可欠な部分になります 適切なリスク管理計画を立てる仕事。プロジェクトリスク管理とは、プロジェクトマネージャーが潜在的なリスクを事前に特定し、分析してから、リスクの軽減または抑制に役立つ適切な予防策を講じるプロセスを指します。現在、リスクはどの時点でも発生する可能性があります また、適切なリスク管理を実行することで、プロジェクトが順調に進み、目標を達成できるようにすることができます。
プロジェクトのリスク管理を深く掘り下げると、プロジェクトの種類が異なれば、意味も異なります。たとえば、大規模プロジェクトのリスク管理戦略は、小規模プロジェクトのリスク管理戦略とは異なる場合があります。問題が発生した場合に備えて、軽減戦略が常に適切で調整されていることを確認するために、リスクごとに詳細な計画を立てている可能性があります。一方、小規模なプロジェクトの場合、リスク管理計画はより単純な側面にあります。彼らは、プロジェクトでの優先度の高い順にタスクを整理した簡単な計画を立てます。
これにより、実際にプロジェクトのリスク管理とは何かが明確になっていると思います。それでは、この記事をさらに進めて、リスク管理が非常に重要である理由を理解しましょう。
プロジェクトリスク管理の必要性
すでに述べたように、プロジェクトのリスク管理は、プロジェクトでのあらゆる種類の損失や競合を回避するのに役立つリスクを予測して軽減するのに役立ちます。しかし、リスク管理の範囲はこれだけではありません。プロジェクトの完全な結果を変える可能性のある、さらに多くの大きなメリットがあります。以下にそれらのいくつかをリストアップしました：
問題領域の評価
詳細なプロジェクトリスク管理計画により、プロジェクトとその中の問題のある領域を明確に把握できます。そうすることで、プロジェクトの弱いリンクに注意を向け、ヘルスチェック、ピアレビュー、監査を実行して、プロジェクトのパフォーマンスを維持することができます。
サプライズが少ない
リスク管理計画は、潜在的なリスクまたは問題の早期警告を提供します。これにより、チームは、問題が深刻な問題にエスカレートして不可逆的な危害を引き起こす前に、問題を軽減するために準備を整え、必要な措置を講じることができます。
より良い意思決定
事前にリスクに関する情報を入手することで、上級管理職はより適切で効率的な意思決定を行うことができます。彼らは、最新のデータを継続的に提供するダッシュボードを通じて、リスクに関するリアルタイムの情報を入手します。
強化されたコミュニケーション
効果的なリスク管理は、コミュニケーションの流れを強化します。事前にリスクを検出することで、関係するチーム間の議論のポイントが開かれます。すべてのチームは、危害が加えられた後にお互いを非難するのではなく、心を一つにまとめ、問題のある領域について話し、その原因を処理します。
正確な予算見積もり
プロジェクトのリスク管理をスケジュールとコスト計画にマッピングすると、潜在的な問題を予測できるようになります。これにより、コスト、時間、リソースなど、各ドメインのバッファーバジェットを確保して、無駄を減らし、品質を向上させることができます。
プロジェクト成功率の向上
効果的なリスク管理計画を 、リスクが積極的に管理されており、失敗の可能性が非常に低いことをチームが知っているため、チーム全体の考え方が向上します。
焦点を絞ったチーム
リスクが積極的に追跡および管理されているという事実を知っているため、チームは割り当てられたタスクにより集中できます。これだけでなく、リスク管理はプロジェクトの問題領域を強調し、チームがそれらに迅速に対処してプロジェクトの成功を確実にすることができるようにします。
明確なリスクエスカレーション
体系的なリスク管理計画により、アドバイスとアクションのためにリスクを上級レベルにエスカレーションする必要がある場合の適切なアイデアが得られます。これは、リスクを分析して修正するために、適切な人に適切なタイミングで警告するのに役立ちます。
適切なプロジェクトリスク管理計画を立てることの利点を理解したところで、さらに進んでリスク管理のフレームワークを見てみましょう。
プロジェクトリスク管理フレームワーク
リスク管理フレームワークは5つのプロセスで構成されており、組織ごとに異なる専門用語が使用されている可能性があります。以下に、5つのプロセスすべてを詳細にリストしました。
- リスクの特定
- 定量分析
- 定性分析
- リスク対応を計画する
- リスクの監視と管理
リスクの特定
リスクを解決するには、最初にリスクに関する詳細情報を入手することが非常に重要です。では、プロジェクトのリスクをどのように特定しますか？さて、リスクを特定する方法はいくつかあります。それらのいくつかは次のとおりです。
- ドキュメントレビュー： これは標準的な方法であり、主にプロジェクト関連のドキュメント（学んだ教訓、記事、組織の資産など）を確認してリスクを特定するために使用されます。
- ブレインライティング： 問題のある領域にドリルダウンするためのブレーンストーミングと比較して、より効果的な方法です。この迅速な方法です生成アイデア参加者には論文が提供され、所定の期間内に論文にアイデアを書くよう求められます。
- 水平スキャン： これは、プロジェクトで発生する可能性のある脅威や機会を見つけるために、将来を見据えようとする手法です。
- 根本原因分析： このプロセスは、特定されたリスクの根本原因を特定するために使用され、追加のリスクを特定するためにさらに調査されます。
- SWOT分析： 長所、短所、機会、および脅威の略です。この分析では、プロジェクトの潜在的な弱点と脅威を特定して、リスクを判断します。
- チェックリスト分析： この手法は、プロジェクトの追加のリスクをさらに追跡するために使用されるリスクカテゴリのチェックリストを作成します。
リスクの特定が完了したら、先に進んで、その結果に続いてリスクが発生する可能性を判断できます。これは、リスクの性質と、それがプロジェクトの目標と目的に与える可能性のある影響のレベルを理解するのに役立ちます。さらに、特定したすべてのリスクは、リスクレジスターに記録する必要があります。
しかし今、あなたはどのようにリスクを分析するかを考えているに違いありませんか？これは、この記事の次のセクションで取り上げる定性的および定量的分析を使用して行うことができます。
Javaでヒープを作成する方法
定性分析
定性分析は、確率と影響の2つのパラメーターに基づいて、リスクが高から低にスケーリングされる主観的な分析です。確率はリスクが現れる可能性であり、影響はそれがプロジェクトにもたらす可能性のある影響の程度です。下のグラフは、確率と影響に基づくリスクのスケールを表しています。
定量分析
定量分析は、リスクの確率と影響の数値の計算に重点を置いています。これは、期待される金銭的価値、感度分析、決定木、履歴データ、専門家の判断、インタビューなどのさまざまな手法で分析できます。これは、プロジェクト管理チームが優先度に基づいてタスクを並べ替えるのに役立ちます。
リスク対応を計画する
プロジェクトで発生する可能性のあるリスクがわかったので、何をするかを示す計画を決定する必要があります。緊急時対応計画としてよく知られている各リスク。緊急時対応計画は調整され、に埋め込まれることに注意してください 。したがって、時間、リソース、およびお金のためのバッファー予算が必要です。しかし、どのように試みても、反復を必要としない完璧なリスク管理計画などはありません。リスク管理計画を実行に移すと、新しいリスクが導入されていないことを確認するための別の計画ができあがります。したがって、このフェーズは最後まで続き、プロジェクトの終わりまでに、まだいくつかの二次的または残留リスクが残っている可能性があります。
リスクの監視と制御
あなたの仕事は、リスク管理計画の実施だけでは終わりません。リスクは静的ではなく、プロジェクトのライフサイクルのどの時点でも変化、進化、再出現、または生成される傾向があるため、リスクを常に監視する必要があります。これを行う簡単な方法の1つは、特定されたすべてのリスクのログを含むリスクレジスターを定期的に確認することです。プロジェクトの進捗状況を注意深く監視し、潜在的なリスクの可能性を特定する必要があります。リスク対応計画は、リスクが発生するたびに開始された場合にのみ、成功し、効果的であると見なされます。ただし、緊急時対応計画が機能しない例外的なケースは常に存在する可能性があります。このような状況では、フォールバック計画としてよく知られているバックアップ計画を準備する必要があります。これにより、リスクに対するセキュリティが2倍になり、損失率が最小限に抑えられます。
つまり、これはすべてリスク管理プロセスに関するものでした。完全なプロセスについて学んだ後、リスク管理は複雑で長期にわたるプロセスであると考えるかもしれません。実を言うと、それは本当にそうです。プロジェクトマネージャーにとっては、これを片手で扱うには面倒です。ここで、さまざまなリスク管理ツールが登場し、プロジェクトマネージャーをこれらすべての煩わしさから救います。
プロジェクトリスク管理ツール
PMIが実施した調査によると、リスク管理手法を使用している組織は、規模や業界に関係なく、ほぼ86％です。テクノロジーの進歩とすべてがデジタル化するにつれ、プロジェクトマネージャーはデジタルリスク管理ツール/ソフトウェアをプロジェクト管理に統合し始めました。以下に、世界中のプロジェクトマネージャーが最も好むツールをリストアップしました。
nTask
nTaskは本格的です プロジェクト管理ツール これにより、効果的なリスクレポート、簡単な可視性、正確なリスク影響の計算、リスクマトリックスの要約の自動生成などが可能になります。
解決する
Resolverは主にプロジェクトに焦点を当てていますリスクの計画と準備のフェーズであり、効果的な評価、カスタマイズ可能なレポート、リアルタイムの洞察、インシデント管理、リスクの優先順位付け分析、リスク検索インベントリ、リスク対応管理などの利点が組み込まれています。
TimeCamp
TimeCampは基本的に、潜在的な財務リスクの特定、時間管理リスク評価、厄介なリスクの抑制などの機能を提供する時間追跡ツールです。
コンプリート
Integrumは、主にプロジェクトの健康と安全に焦点を当てた最高のリスク管理ツールの1つと見なされています。リスクの特定、ビジネスの最適化、ビジネスインテリジェンスなどのメリットを提供します。
クオリス
Qualysは、脆弱性スキャン、マルウェアスキャン、検出、脅威保護などの利点を提供する高度なリスク管理ツールです。
これで、プロジェクトのリスク管理に関するこの記事は終わりです。このブログでは、プロジェクト管理に関連する1つのプロセスのみを取り上げました。あなたがについてもっと知りたいなら または 私の他の記事もチェックできます。
この「プロジェクトリスク管理」を見つけた場合 」関連記事、 チェックアウト 25万人以上の満足した学習者のネットワークを持つ信頼できるオンライン学習会社であるEdurekaが世界中に広がっています。
質問がありますか？このコメントセクションでそれを言及してください プロジェクトリスク管理の記事 折り返しご連絡いたします。