コストは、プロジェクトを成功に導く主要な側面の1つです。したがって、すべてのプロジェクト要件を満たすために、適切な資金源から適切な時期に資金が十分に供給されるようにすることが非常に重要です。したがって、 体系的なアプローチを使用して、プロジェクトの全体的なコスト費用を管理します。これは、一般にプロジェクトコスト管理として知られています。この記事を通して、私はあなたに正確にコスト管理とは何か、それがどのように行われるか、そしてそれに含まれるプロセスは何かについて詳細に説明します。
このプロジェクトコスト管理の記事では、次のトピックについて説明します。
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プロジェクト管理の概念をマスターしたい場合は、構造化されたものをチェックしてください。 プログラム、あなたはによって導かれます インストラクター。
プロジェクトのコスト管理
プロジェクトコスト管理は、プロジェクト管理の基礎を築く10の知識分野の1つです。による 、
プロジェクトコスト管理には、承認された予算内でプロジェクトを完了できるように、コストの計画、見積もり、予算編成、資金調達、資金調達、管理、および管理に関連するプロセスが含まれます。
プロジェクトのコスト管理は特に懸念されていますプロジェクト活動を完了するために必要なさまざまなリソースのコスト。これは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの費用を予測し、過剰な支出の可能性を軽減するための予防措置を講じるのに役立ちます。コスト管理は、全体をカバーする包括的なプロセスとして機能します 、最初の計画段階から完了して引き渡すまで。
コストは通常、プロジェクトの計画段階で見積もられ、実行を開始する前に上級管理職の承認が必要です。プロジェクトが徐々に実行フェーズに入ると、発生したすべての費用が追跡され、適切に文書化されて、合意された予算内に費用が維持されます。プロジェクトの完了後、このドキュメントを使用して、発生した予測コストと実際のコストの偏差を比較します。これらの結果は、将来のキュレーションコスト管理計画および予算の参照としてさらに使用されます。
コストについて話すとき、プロジェクト管理の観点から、発生するコストには5つのタイプがあります。
- 固定費： 固定費は、静的であり、プロジェクトのライフサイクル全体で変動しないタイプの費用です。
- 変動費： 変動費は、プロジェクトの期間に応じて変動する傾向が高い費用です。
- 直接費： 直接費は、プロジェクトの予算に直接関連する種類の費用です。
- 間接費： 間接費は、プロジェクトに特に関連していないが、複数のプロジェクト間で共有される費用です。
- 埋没費用： 埋没費用は、すでに発生しているが、プロジェクトの目的に対して価値を生み出すことができていない費用です。
沿って効果的なプロジェクトコスト管理を実装すると、上記のすべてのコストをより適切に管理するのに役立つコストベースラインが得られます。それはあなたにより良い意思決定のための適切な方向性を与え、プロジェクト予算の超過を回避します。
このプロジェクトのコスト管理に関する記事の次のセクションでは、コスト管理で利用できるメリットについて説明します。
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コスト管理のメリット
コスト管理を含めることの利点のリスト フレームワークはかなり長いです。私は最も興味をそそるものをいくつか取り上げました：
- 特定のプロセス/アクティビティのコストを管理し、ビジネスコスト全体を管理するのに役立ちます。
- 適切なコスト管理を行うことで、将来の費用を正確に見積もることができ、期待される収益の創出に向けて努力することができます。
- コスト管理は、ビジネス記録として維持されるすべてのプロジェクト活動の費用を事前に定義するのに役立ちます。
- これにより、1つのビジネスコンポーネントへの過剰な支出が防止され、予算のバランスが維持されます。
- 財務フローを厳密に制限することにより、プロジェクトタスクに優先順位を付けるのに役立ちます。このため、プロジェクトで実際に必要なアクティビティにさらに焦点を当てることができます。
- また、実際に行われる前にすべての費用がマネージャーによって承認される必要があるため、余分な費用も削減されます。
プロジェクトのコスト管理プロセス
プロジェクトコスト管理は、最も重要な知識分野の1つです。これには、次の4つのプロセスが含まれます。
- コスト管理を計画する
- コストの見積もり
- 予算を決定する
- 管理コスト
1.コスト管理を計画する
計画コスト管理は、プロジェクトコスト管理の最初のプロセスであり、プロジェクトのコストをどのように見積もり、予算編成、管理、監視、および制御するかを定義します。一般に、WBS（Work Breakdown Structures）や同様の種類のプロジェクトの履歴データなどの手法を使用して、時間を含むコストリソース要件を定義します。、材料、労働力、設備など。このプロセスは、関係するリソースの数の大まかな概要を示し、プロジェクト全体のコストを管理するための最適なパスを示します。 。したがって、計画コスト管理プロセスは、プロジェクトの特定の事前定義されたポイントで実行されます。
以下に、このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、手法、および出力をリストしました。
| 入力 | ツールとテクニック | 出力 |
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2.コストを見積もる
これは、プロジェクトの完了に必要なリソースのコストを見積もるのに役立つプロジェクトコスト管理計画の2番目のプロセスです。コストはプロジェクトの成功を保証する重要な変数であるため、プロジェクトの総コストの見積もり額を作成する際には十分に注意する必要があります。プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、このプロセスは定期的に実行されます。 A 利用可能な情報の量に応じて、さまざまな方法を使用してコストを見積もります。
見積もりコストプロセスに関連するインプット、ツール、テクニック、アウトプットをリストアップしました。
| 入力 | ツールとテクニック | 出力 |
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3.予算を決定する
予算の決定は、このナレッジエリアの3番目のプロセスであり、個々のアクティビティまたはタスクの推定コストを合計して、コストベースラインを作成します。予算のコストベースラインには、プロジェクトの実行に不可欠なすべての承認された資金が含まれています。この予算には基本的に、管理準備金を寄せ付けないようにしながら、さまざまな予備費が含まれています。コストベースラインは、プロジェクトのパフォーマンスと進捗状況を監視および計算するための初期ポイントとして使用される、承認された時系列の予算です。このプロセスは、一般的に事前定義されているプロジェクトの特定のポイントで実行されます。
以下の表には、このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、テクニック、および出力が含まれています。
プログラムを終了する方法java
| 入力 | ツールとテクニック | 出力 |
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4.管理コスト
管理コストは、プロジェクトコスト管理の最終プロセスであり、主に提案されたベースラインからの実際のコストの差異の測定に関係します。ここでは、プロジェクトのパフォーマンスと費用を進捗率と照らし合わせて追跡するために、さまざまな方法と手順が実装されています。その間、これらすべての差異が記録され、実際のコストベースラインと比較されます。ここで、管理コストプロセスは、差異の理由を説明する責任があり、プロジェクトマネージャーが最小コストを負担するための是正措置を講じるのをさらに支援します。したがって、管理コストプロセスを介して、 プロジェクト全体の費用を管理し、合意された予算内でそれを閉じることができます。
コスト管理プロセスでは、以下の表にリストしたさまざまな入力、ツール、手法、および出力を利用します。
| 入力 | ツールとテクニック | 出力 |
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これで、このプロジェクトコスト管理の記事は終わりです。プロジェクト管理フレームワークには10の知識領域があり、コスト管理はそのうちの1つにすぎません。あなたがについてもっと知りたいなら または 、あなたは私のをチェックすることができます ' 同じように。
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