プロジェクトマネジメントオフィスとは何ですか？
PMO（プロジェクト管理オフィス）は、PMPで定義されている組織のプロジェクト管理プロセスを所有する人々のグループです。
- 彼らには、プロジェクト管理プロセスで何でも変更する権利があります。
- 彼らはプロジェクトマネージャーを訓練し、彼らに実施のプロセスを手渡します。
- 彼らは、プロジェクトマネージャーが随時監査を実施するプロセスに従っていることを確認する人々です。
- 彼らは、組織の理事会メンバーに直接報告し、プロジェクトがどれだけうまく実行されているかを伝えることになっています。
公式には、PMOヘッドは、プログラムマネージャーとプロジェクトマネージャーの両方が最終的に報告する人物です。彼は、いくつかのプレゼンテーションを作成したり、さまざまなプロジェクトマネージャーに行ったり、プロジェクト計画を取得してPPTを作成したり、優れたプレゼンテーションやレポートを作成したりする人ではありません。 PMOは、ベンダーの請求書が支払われ、組織の請求書が時間内に顧客に送信されていることを確認する責任を負っていません。また、PMOは、チケットが彼らがやっているプロジェクト。これらはプロジェクトマネジメントオフィスの仕事ではありません。これらは、PMIによるとPMOとは何の関係もないプロジェクト管理ステーションの活動です。
PMOの定義
これは、そのドメイン内にあるプロジェクトの集中管理および調整された管理に関連するさまざまな責任が割り当てられた組織体またはエンティティです。
サポートまたは管理されているプロジェクトは、一緒に管理されている場合を除いて、関連していない場合があります。プロジェクト管理オフィスは、3つのレベルすべてに存在できます。プロジェクト管理の一部を担当するプロジェクト管理オフィスがあり、同じことを行うプログラム管理オフィスがありますが、より高いレベル、つまりプログラムレベルであり、ポートフォリオもあります。ポートフォリオを管理する、またはより高いレベルでポートフォリオ管理プロセスの所有者である管理オフィス。これで、3つの役割すべてを実行する単一の組織にすることができます。
PMOの主な機能は、さまざまな方法でプロジェクトマネージャーをサポートすることです。これには、次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- 管理されているプロジェクト全体の共有リソースの管理
- プロジェクト管理の方法論、ベストプラクティス、および標準の特定と開発
- コーチング、メンタリング、トレーニング、および監視
- PM標準、ポリシー、手順、およびテンプレートへの準拠の監視
- プロジェクトポリシー、手順、テンプレート、その他の共有ドキュメントの開発と管理
- プロジェクト間のコミュニケーションの調整
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