プロジェクトスコープ管理–プロジェクトを効率的に管理する方法を知っている

プロジェクトスコープ管理に関するこのEdurekaの記事では、プロジェクト管理の10の知識領域の1つ、つまりスコープ管理と、それに関連する入力、ツール、および出力について説明しています。

熟練した プロジェクトを成功させるために何が必要で何が必要でないかを理解できる人です。ただし、プロジェクトの範囲をよく理解しているだけでは成功には役立ちませんが、チームに統一された目標を提供するには、適切な管理も必要です。プロジェクトスコープ管理に関するこの記事の媒体を通して、私はあなたに完全な洞察を与えますスコープ管理の仕組み、そのさまざまなプロセス、および各プロセスで使用されるツール。

以下はトピックです。このプロジェクト統合管理の記事で説明します。





プロジェクト管理をマスターしてなりたい場合 プロジェクトマネージャー、あなたは私たちのインストラクター主導をチェックすることができます これらのトピックが詳細にカバーされています。

記事を始めましょう。



プロジェクトスコープ管理

プロジェクトスコープ-プロジェクトスコープ管理-Edureka

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プロジェクト管理では、スコープは製品スコープとプロジェクトスコープの2つの点で参照できます。製品範囲は、さまざまなプロジェクトスコープが参照している間、製品またはサービスの特性評価に役立つ機能と機能製品を納品するために必要な作業。ここでは、プロジェクトの範囲にのみ焦点を当てます。スコープはに文書化されています スコープステートメント 、これはあらゆるプロジェクト計画の不可欠な部分です。

によると :



プロジェクトスコープの管理は、主にプロジェクトに含まれるものと含まれないものの定義と制御に関係します。

プロジェクトスコープ管理は、の主要な知識分野の1つです。 プロジェクトとサービスの提供を成功させるために必要な作業が計算されるフレームワーク。不要な作業が邪魔にならないので、関連するタスクにより集中でき、作業、労力、時間、コストの浪費を防ぐことができます。したがって、効果的なスコープ管理計画を使用すると、プロジェクトの品質と効率が大幅に向上します。プロジェクトスコープの管理は、次の2つの側面に依存します。

  1. プロジェクトの目的の性質
  2. プロジェクト目標の定義可能性

ただし、適切なスコープ管理計画なしでプロジェクト開発を進めると、プロジェクトに深刻な影響を与える可能性があります。このプロジェクトスコープ管理の記事の次のセクションでは、適切なスコープ管理を行うことのいくつかの利点について説明します。

スコープ管理の利点

以下に、適切なスコープ管理をプロジェクト管理に統合することの主な利点を示します。

  • アドホック作業に優先順位を付けて削減することにより、プロジェクトのコストと時間を削減するのに役立ちます
  • アドオンの作業要求を定量分析して検証します。
  • それは気まぐれな要件の要求を回避するのに役立ちます
  • 適切なスコープ管理を使用すると、プロジェクトの予算を超過する可能性が非常に少なくなります。
  • また、プロジェクト開発が順調に進んでおり、合意された目標に向かっていることを確認します
  • これは、プロジェクトマネージャーがチームメンバー間で作業を均等に分散し、チームの熱意を高めるのに役立ちます

プロジェクトスコープ管理プロセス

プロジェクトスコープ管理の知識領域全体は、次のように機能する小さなプロセスにさらに分割されます。のアクセスポイント プロジェクトをより適切に管理するため。これらの各プロセスは、プロジェクトスコープ管理の不可欠な部分を形成し、プロジェクトの成功に貢献します。これらのプロセスは次のとおりです。

Javaがメソッドから抜け出す

スコープ管理を計画する

計画は、プロジェクトスコープ管理の最初のプロセスであり、プロジェクトと製品スコープを定義、検証、および制御する方法を文書化します。これは、プロジェクトマネージャーのガイドとして機能し、プロジェクトライフサイクル全体でスコープを管理する方法に関する指示を提供します。これは、プロジェクト開発中に特定のポイントまたは事前定義されたポイントで実行されます。このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、手法、および出力があり、以下の表にリストされています。

入力 ツールとテクニック 出力
  1. プロジェクト計画書
  2. プロジェクト管理計画
    • 品質管理計画
    • プロジェクトのライフサイクルの説明
    • 開発アプローチ
  3. 企業の環境要因
  4. 組織プロセス資産
  1. 専門家の判断
  2. データ分析
    • 代替分析
  3. ミーティング
  1. スコープ管理計画
  2. 要件管理計画

要件を収集する

要件収集のこのプロセスは、利害関係者の要件と要望に関係しています。ここで、プロジェクトマネージャーは、すべての利害関係者のすべての期待が満たされていることを確認してから、それらに関するすべての詳細を記載したドキュメントをキュレートします。必要なデータは、インタビュー、調査、フォーカスグループなどのさまざまな活動を通じて収集されます。これは、プロジェクト開発全体で不要な複雑化を防ぐのに役立ちます。

以下の表は、このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、手法、および出力を示しています。

入力 ツールとテクニック 出力
  1. プロジェクト計画書
  2. プロジェクト管理計画
    • スコープ管理計画
    • 要件管理計画
    • 利害関係者の関与計画
  3. プロジェクトドキュメント
    • 仮定ログ
    • 学んだ教訓登録
    • 利害関係者登録
  4. ビジネスドキュメント
    • ビジネスケース
  5. 契約
  6. 企業の環境要因
  7. 組織プロセス資産
  1. 専門家の判断
  2. データ収集
    • ブレーンストーミング
    • インタビュー
    • フォーカスグループ
    • アンケートと調査
    • ベンチマーク
  3. データ分析
    • ドキュメント分析
  4. 意思決定
    • 投票
    • 多基準意思決定分析
  5. データ表現
    • 親和性図
    • マインドマッピング
  6. 対人スキルとチームスキル
    • 名目グループテクニック
    • 観察/会話
    • ファシリテーション
  7. コンテキスト図
  8. プロトタイプ
  1. 要件ドキュメント
  2. 要件トレーサビリティマトリックス

スコープを定義する

プロジェクトからの期待を明確に理解したので、次のステップはスコープを定義することです。ここでは、プロジェクトと製品に関する詳細な説明を提供します。これは、チームがプロジェクトの範囲内にあるものと範囲外にあるものをよりよく理解するのに役立ちます。

以下の表は、このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、手法、および出力を示しています。

入力 ツールとテクニック 出力
  1. プロジェクト計画書
  2. プロジェクト管理計画
    • スコープ管理計画
  3. プロジェクトドキュメント
    • 仮定ログ
    • 要件ドキュメント
    • リスク登録
  4. ビジネスドキュメント
    • ビジネスケース
  5. 企業の環境要因
  6. 組織プロセス資産
  1. 専門家の判断
  2. データ分析
    • 代替分析
  3. 意思決定
    • 多基準意思決定分析
  4. 対人スキルとチームスキル
    • ファシリテーション
  5. 製品分析
  1. プロジェクトスコープステートメント
  2. プロジェクトドキュメントの更新
    • 仮定ログ
    • 要件ドキュメント
    • 要件トレーサビリティマトリックス
  3. 利害関係者登録

WBSを作成する

すべきこととすべきでないことの完全なリストを入手したら、次に作業分解図を作成する必要があります。 WBSを作成すると、プロジェクトの最終成果物と作業をより小さな単位に分離するのに役立ちます。チャンクまたはコンポーネントが小さいほど、処理が簡単で、成果物の構造化されたフレームワークが提供されます。

WBSプロセスの作成にはいくつかのプロセスが含まれます入力、ツール、テクニック、および出力。それらは以下にリストされています:
入力 ツールとテクニック 出力
  1. プロジェクト管理計画
    • スコープ管理計画
  2. プロジェクトドキュメント
    • プロジェクトスコープステートメント
    • 要件ドキュメント
  3. 企業の環境要因
  4. 組織プロセス資産
  1. 専門家の判断
  2. 分解
  1. スコープベースライン
  2. プロジェクトドキュメントの更新
    • 仮定ログ
    • 要件ドキュメント

スコープを検証する

スコープを定義してWBSを作成することにより、作業する必要のある成果物の基本的なフレームワークを取得できます。ただし、成果物を具体化するには、このフレームワークを機能に組み込む必要があります。これにより、最終的な成果物に関して混乱が生じることはなく、時が来れば、サインオフするための正式なプロセスがあります。このプロセスは、プロジェクトのライフサイクル中のいくつかの事前定義されたポイントで実行され、最終的な出力とサービスが受け入れられる可能性を高めます。

以下の表は、このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、手法、および出力を示しています。

qtpとセレンの違い
入力 ツールとテクニック 出力
  1. プロジェクト管理計画
    • スコープ管理計画
    • 要件管理計画
    • スコープベースライン
  2. プロジェクトドキュメント
    • 学んだ教訓登録
    • 品質レポート
    • 要件ドキュメント
    • 要件トレーサビリティマトリックス
  3. 検証済みの成果物
  4. 仕事のパフォーマンスデータ
  1. 検査
  2. 意思決定
    • 投票
  1. 受理された成果物
  2. 仕事のパフォーマンス情報
  3. 変更リクエスト
  4. プロジェクトドキュメントの更新
    • 学んだ教訓登録
    • 要件ドキュメント
    • 要件トレーサビリティマトリックス

制御範囲

スコープの制御は、プロジェクトスコープ管理の最終プロセスであり、スコープの変更を管理するとともに、プロジェクトの進行状況を監視する必要があります。このプロセスはプロジェクトのライフサイクル全体で実行され、スコープのベースラインを維持するのに役立ちます。さらに、プロジェクトが約束された結果をもたらすことを評価するのにも役立ちます。

以下の表は、このプロセスに関連するさまざまな入力、ツール、手法、および出力を示しています。

入力 ツールとテクニック 出力
  1. プロジェクト管理計画
    • スコープ管理計画
    • 要件管理計画
    • 変更管理計画
    • 構成管理計画
    • スコープベースライン
    • パフォーマンス測定ベースライン
  2. プロジェクトドキュメント
    • 学んだ教訓登録
    • 要件ドキュメント
    • 要件トレーサビリティマトリックス
  3. 仕事のパフォーマンスデータ
  4. 組織プロセス資産
  1. データ分析
    • 分散分析
    • 傾向分析
  1. 仕事のパフォーマンス情報
  2. 変更リクエスト
  3. プロジェクト管理計画の更新
    • スコープ管理計画
    • スコープベースライン
    • スケジュールベースライン
    • パフォーマンス測定ベースライン
  4. プロジェクトドキュメントの更新
    • 学んだ教訓登録
    • 要件ドキュメント
    • 要件トレーサビリティマトリックス

これで、プロジェクトスコープ管理に関するこの記事は終わりです。このブログでは、プロジェクト管理に関連する1つのプロセスのみを取り上げました。あなたがについてもっと知りたいなら または 私の他の記事もチェックできます。

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